Após a elaboração do desenho do modelo no v.5.50 - Diagrama, a próxima fase é a configuração das etapas do processo. Para acessar essa área de configuração, basta clicar na aba “Etapas”. Observe que na parte esquerda da tela você encontra as “Etapas” do modelo que foi construído e na parte da direta, os campos para configuração de cada etapa selecionada.
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Outro recurso que será utilizado e que não apareceu na configuração da primeira etapaatividade, a inicializadora, é a opção de “Escalonamento automático”. Esse recurso é utilizado para escalonar para outro usuário a etapa que ainda não foi executada em um determinado tempo. É importante informar que o tempo que é informado na configuração será referente às horas trabalhadas, então se o colaborador tem 8 horas de trabalho e foram configuradas 16 horas para o escalonamento automático, você receberá a etapa atividade dois dias úteis após a sua abertura da etapa.
Para efetuar a configuração do escalonamento é fácil, basta colocar o tempo em horas e minutos e depois escolher um usuário ou grupo de usuário que receberão a etapa atividade após o tempo determinado, a contar da abertura da etapaatividade. No exemplo, escolhemos para redirecionar para o chefe de departamento e selecionamos o RH, o que significa que a etapa, após 16 horas de trabalho aberta, se não for executada, será encaminhada automaticamente para o chefe do departamento dos recursos humanos da empresa.
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, se não for executada, será encaminhada automaticamente para o chefe do departamento dos recursos humanos da empresa.
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Além de selecionar um responsável específico o campo de de escalonamento automático passou a ser dinâmico, permitindo assim a inclusão de variáveis de ambiente, ou campos do processo como configuração. Por exemplo, podemos incluir no campo responsáveis o código do departamento do usuário que está executando a atividade, no exemplo #COD_DEPTO. Desta forma, a atividade será direcionada após 3 horas, o que foi configurado em nosso exemplo, para o líder do departamento do usuário responsável no qual a atividade será encaminhada.
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Além da configuração de e-mails, e de envio de mensagens automáticas no final de cada etapa, que já foram vistos na configuração da etapa anterior, nesta etapa teremos que configurar mais uma vez o fluxo do processo. Como só temos um único fluxo que chega e que irá sair desta etapa, temos apenas uma opção de configuração com a aprovação ou a rejeição.
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