Para inserir usuários na Plataforma Lecom, você deverá clicar no Botão “Cadastros” e escolher a opção “Usuários”. Ao clicar nessa opção, o sistema irá apresentar mais três opções. Se você quer cadastrar um usuário manualmente é só clicar em “Cadastrar”, se você quiser fazer a importação de usuários de uma outra base de dados, você deverá clicar na opção “Importar do AD/LDAP”. Por fim, se preferir fazer a importação de uma planilha do Excel é só selecionar “Importar do Excel”.
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“Completa”, permite realizar pesquisa em qualquer processo do sistema, desde que não tenha nenhuma restrição atribuída a esse usuário
em um modelo de processoem processos criados;“Parcial”, permite a pesquisa somente aos processos que o usuário participa e que não tenha nenhuma restrição ou permissão atribuídas a esse usuário
em um modelo de processoem processos criados;“Sem permissão”, não consegue pesquisar nenhum processo, nem os que ele mesmo participa, desde que não tenha nenhuma permissão atribuída a esse usuário em um modelo de processo em processos criados.
Você poderá configurar as permissões de acesso. Poderá escolher permitir acesso a “Estatísticas”, fazendo com que o usuário consiga visualizar as estatísticas dos processos dentro do módulo v.5.50 - Análises.
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Marcando a opção de “Campos especiais”, você permite que o usuário possa ver campos especiais configurados durante a modelagem dos processos no módulo v.5.50 - Studio. Esses campos especiais são configurados durante a modelagem dos processos e , a partir de usuários que têm essa permissão poderão visualizá-los. (A frase não está em redundância com a frase anterior?)
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tenham a permissão de modelista para configuração.
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Em “Permissões BPM” você poderá configurar as “Permissões de alteração”, marcando no item “Alterar dados pessoais” você permite que o próprio usuário possa alterar alguns de seus dados pessoais no seu perfil, tais como: Nome, Idioma, Período de Férias e Usuário substituto no período de férias. Com essa permissão, um item “Configurações do perfil” será apresentado no “Perfil de usuário” no módulo do v.5.50 - Workspace.
O item de permissão de alteração de processos “Alterar Processos”, quando selecionado, permite que o usuário faça alteração em processos e será apresentado no status do usuário essa permissão de editar processos, porém, vale ressaltar que essa não é a única configuração para alteração de processos, para que realmente essa ação possa ser executada, de alterar processos, é preciso que o usuário tenha permissão de alterar processo e esteja configurado com o perfil de modelista.
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No item “Perfil”, se você selecionar “Usuário Perfil”, você indica que esse usuário será um usuário perfil, e que outros usuários poderão segui-lo.
Isso significa que ao cadastrar um usuário, você poderá selecionar um “Perfil de usuário” para seguir. Se isso acontecer, toda a vez que você trocar a configuração desse usuário os seus seguidores receberão a mesma configuração, ou seja, a alteração irá acontecer para os outros usuários também. Como exemplo, marcamos no perfil de administrador sendo um “Perfil de usuário” e em outro usuário cadastrado, selecionamos o usuário “adm”, isso significa que ao cadastrar um novo usuário vinculamos esse novo ao perfil de “adm”, esse novo usuário cadastrado irá seguir o “Perfil do usuário” do “adm”, e qualquer alteração será aplicada também para esses usuários que estão seguindo o “Perfil” selecionado.
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Se você clicar no ícone de ajuda, o sistema irá apresentar informações sobre o “Usuário Perfil” e a dica para que você possa configurar uma senha forte, para ter maior segurança na utilização da Plataforma Lecom.
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Você poderá configurar a respeito das “Propriedades”, escolhendo marcar as opções “Concentrador” e “Externo”. O item “Concentrador” permite que o nome do usuário cadastrado com essa função apareça no módulo v.5.50 - Studioem um grupo de concentrador, para no momento de configuração de etapas no modelo, possa escolher a opção para que as atividades possam ser direcionadas para o grupo de concentrador. Por exemplo, atividades em atraso serem encaminhadas para o grupo de concentrador. de alterar processo e esteja configurado com o perfil de modelista.
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Você poderá configurar a respeito das “Propriedades”, escolhendo marcar as opção “Externo”. A seleção do “Externo” permite definir que aquele usuário é externo e, dessa forma, ele não deverá ter uma visualização de todo o processo, apenas da instância de processo que ele abriu. As informações não estarão disponíveis para aqueles definidos como “Externo”, apenas as que ele faz parte.
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Você poderá no módulo v.5.50 - Admin, configurar a permissão de acesso a gráficos no módulo v.5.50 - Análises. Você poderá escolher alguns gráficos acessando “Meus gráficos”, no qual você pode ver gráficos específicos adicionados por você. Pode permitir acesso aos “Personalizados”, que são gráficos que você configura as informações e monta os seus gráficos específicos. Em “Etapas “Atividades em atraso” você permite acesso de gráficos de etapas atividades em atraso por processo, em “Processos em atraso” você permite a visualização de processos em atrasos, nos quais serão apresentados os gráficos dos processos que estão em atraso. Em “Usuário por status”, você permite acesso a um gráfico de usuários com uma porcentagem de usuários ativos, bloqueados e inativos. Em “Modelos “Processos por status”, você permite a visualização de gráficos por modelos de processos e seus status, modelos processos ativos, rascunhos, modelos processos suspensos. No tópico “Modelos “Processos por status - modo de testes” você permite acesso aos mesmos gráficos de status de modeloprocesso, mas somente no modo teste. Os modelos processos apresentados nesse gráfico estão no modo teste e nos status rascunho, suspensos ou ativos. Se você permitir acesso à “Relação de processos abertos por status”, o usuário terá acesso aos processos abertos e seus status em andamento, hibernação ou atrasados. Caso você achar melhor permitir acesso a todos os dados e gráficos, basta clicar em “Todos”.
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Você ainda tem a opção de dar permissão separada para o usuário, permitir a criação de pastas, basta clicar na opção “Pode criar pastas” e outra opção é “Pode tornar pastas públicas”, permite que o usuário cadastrado possa definir que uma pasta será pública.
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Após a configuração de todas as permissões, é necessário que você clique em “Salvar” para que todas as suas permissões possam ser salvas. Caso a opção for pelo “Novo”, será aberto um novo formulário e as permissões serão apagadas para uma nova configuração.
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As seis últimas colunas apresentam algumas informações de status do usuário, sendo que das seis colunas, as cinco primeiras são referentes a status de permissão de acesso, sendo que a coluna “A” – “Acesso ao administrativo” mostra se o usuário tem ou não permissão para acessar o módulo v.5.50 - Admin, a coluna “E” – “Acesso a Estatística”, apresenta o status sobre a permissão do usuário em acessar telas de estatística e painel de atrasos, dentro do módulo de v.5.50 - Análises, já a coluna “P” – “Permissão para pesquisa”, permite que o usuário tenha acesso a pesquisas dentro da Plataforma Lecom. Na coluna “M” – “Criação de modelos”processos”, os usuários que tiverem essa permissão poderão modelar novos processos no módulo do Studio, ou seja, terão permissão para serem modelistas de processos. A coluna “X” – “Alteração de modelos”processos”, apresenta o status sobre a permissão de alterar modelos de processos criados e a última coluna apresenta o status “B” – “Bloqueados”, na qual esse campo só estará marcado para os usuários bloqueados.
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