Você poderá fazer cadastro de Grupos para realização do trabalho. A criação de Grupos é importante, pois durante a realização de um processo, você poderá encaminhar a etapa atividade de um processo para um grupo de usuários e não somente para um único usuário. Isso permite que a realização da atividade ficará na responsabilidade de um grupo de usuários.
Para ter acesso ao cadastro de Grupo, basta clicar em v.5.50 - Cadastrosna v.5.50 - Minha áreado módulo v.5.50 - Admine depois clicar em “Grupo”.
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Para cadastrar um “Grupo”, basta acessar a aba “Cadastro Básico”, preencher o “Nome” do Grupo e, ao preencher o nome do “Grupo”, automaticamente o “Apelido” “Identificador” será preenchido, seguindo o padrão do nome que você cadastrou para o Grupo. É necessário selecionar um “Líder” para o Grupo clicando na Lupa e selecionando um nome na lista que irá surgir na tela.
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Você poderá selecionar também o proprietário do “Grupo”, se você clicar na Lupa terá acesso a uma lista de usuários que têm a permissão de modelista, ou seja, os responsáveis pelo modelo de pelos processos. Esse campo não é obrigatório, desta forma, você poderá ou não informar no cadastro de um novo grupo.
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Na aba “Permissões ECM” você terá acesso ao uso de templates, acessando “Templates permitidos” no botão “Templates”, você poderá ver o número deles disponíveis para uso do grupo e, clicando no botão, terá a opção de dar permissão para os templates específicos já criados no módulo v.5.50 - Documentos. Você poderá conceder permissão de editá-los, permissão somente de leitura, ou permitir leitura de documentos com aplicação de marca d´água. Ao dar permissão ao grupo para qualquer template e por algum motivo perceber que não era essa a ação que desejava, você poderá clicar na seta para retirar a permissão do template específico que não deseja mais dar permissão ou clicar no ícone da lixeirinha para excluir todas as permissões concedidas de templates do grupo.
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