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Como padrão, o sistema apresenta ativada a opção de “Ver apenas versões ativas”, porém, você pode mudar essa seleção para ampliar a sua pesquisa quando precisar buscar também processos que ainda não foram publicados ou que se encontram inativos.
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Com a seleção
Também apresenta ativada a opção do check box “Pesquisar apenas na versão selecionada”. Com ela, a sua busca ficará restrita apenas à versão do processo que você selecionar. A busca será realizada somente dentro desse processo selecionado.
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Por padrão, o filtro de processos já apresenta a opção “Todos os processos”, mas você poderá selecionar um processo específico para buscar informações sobre ele.
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Ampliando as opções de pesquisa você poderá, após selecionar um processo em específico, escolher também uma etapa atividade específica deste processo. Basta selecionar no filtro de “Etapas” “Atividades” uma das opções de etapas atividades que o processo selecionado tenha previamente criado. Ao selecionar, o sistema filtra e busca informações sobre essa etapa atividade dentro do processo específico.
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Além das opções de filtros por processos e etapasatividades, você também poderá aplicar filtros sobre o “Status” específico de todos ou de apenas um processo selecionado. Você poderá selecionar vários status para que o sistema faça uma busca pelos status selecionados.
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Existe também a opção de filtrar por período. Se você sabe quando o processo foi aberto ou quer saber quais processos foram abertos em um determinado período, você poderá utilizar esse filtro de “Aberto em” e escolher a opção de abertos no dia, “Hoje”, “Abertos na última semana”, no “Último mês”, nos “Últimos 3 meses”, ou então escolher a opção de um período específico escolhendo a opção “Data específica” e marcar no calendário ao lado da opção selecionando um período desejado.
Existe também a opção de filtrar por período. Se você sabe quando o processo foi aberto ou a atividade foi executada, ou quer saber quais processos foram abertos ou atividades executadas em um determinado período, você poderá utilizar esse filtro de “Período” e escolher uma das opções, como “Hoje”, “Última semana”, no “Último mês”, nos “Últimos 3 meses”, ou então escolher a opção de um período específico escolhendo a opção “Data específica” e marcar no calendário ao lado da opção selecionando um período desejado.
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. E “Todo o período“ em que abrange todas as datas, porém, esta opção não é habilitada quando estiver selecionado “Todos os processos”.
Existe também a opção de filtrar por período. Se você sabe quando o processo foi aberto ou quer saber quais processos foram abertos em um determinado período, você poderá utilizar o filtro de “Processos abertos em” e escolher uma das opções, como “Hoje”, “Última semana”, no “Último mês”, nos “Últimos 3 meses”, escolher a opção de um período específico escolhendo a opção “Data específica” e marcar no calendário ao lado da opção selecionando um período desejado, ou então “Todo o período“ em que abrange todas as datas, porém, esta opção não é habilitada quando estiver selecionado “Todos os processos”.
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A outra opção de filtro por período é “Com atividades executadas em“, a qual você pode pesquisar por todas as atividades executadas de todos os processos, ou de apenas um processo específico. Ao selecionar esta opção, automaticamente o campo de “Atividades” é desativado.
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Caso o processo esteja configurado com campos para exibir na pesquisa, estes campos serão exibidos em “Informações pesquisáveis” e você pode aprofundar mais o seu filtro.
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Além de todas as opções apresentadas de filtros, você ainda poderá adicionar uma nova condição em sua pesquisa.
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Você poderá clicar no botão “Adicionar condição” e escolher uma opção dentre as quatro seis opções existentes: “Aberto por”, “Parado em”, “Não aberto por”e , “Não parado em”, “Com atividades executadas por“ e “Com atividades não executadas por“. Ao clicar em uma dessas opções o sistema abrirá mais 3 novas condições para que você possa escolher: “Usuários”, “Grupos” ou “Departamentos”.
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Se você escolher por "Usuários” você irá observar que mais 4 opções irão surgir na tela, são elas: usuários “Ativos”; “Inativos”, “Bloqueados” ou “Todos”.
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Você poderá construir as condições mais adequadas para a sua necessidade de pesquisa, combinando os filtros da melhor maneira possível. Por exemplo: poderá criar uma condição de pesquisar processos “Aberto por” e escolher um “Usuário” que esteja “Ativo” chamado “João Silva” “Administrador”, ou um usuário de um grupo ou departamento específico.
Após a configuração dos filtros e estipular condição de busca, para que sua pesquisa seja efetivada, basta que clique no botão “Pesquisar”.
Caso desista de configurar uma condição, basta clicar em “Limpar todos”responsáveis”. Nesse caso, os filtros continuam selecionados, mas a condição configurada será apagada. Se preferir limpar todos os filtros e voltar na configuração inicial com a tela limpa para efetuar novas pesquisas, basta clicar em “Restaurar”.
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Para ter acesso a pesquisas salvas em sua Plataforma Lecom é simples, basta . Basta clicar na barra de pesquisa e escolher a aba “Pesquisas salvas”. Após clicar em “Pesquisas salvas” você terá acesso a todas as buscas que foram salvas para serem acessadas posteriormente.
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Ao colocar o mouse sobre o nome da pesquisa que você salvou, você terá acesso a 3 ícones, sendo um para excluir sua pesquisa.
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Ao colocar o mouse sobre o nome da pesquisa que você salvou, você terá acesso a 3 ícones, sendo “Editar nome“, “Refazer” a pesquisa e “Excluir“.
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No caso de não querer mais essa pesquisa salva, basta clicar no ícone da Lixeira e uma janela irá abrir na tela, aguardando a sua confirmação.
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