Após a elaboração do desenho do modelo processo no v.5.50 - Diagrama, a próxima fase é a configuração das atividades do processo. Para acessar essa área de configuração, basta clicar na aba “Atividades”. Observe que na parte esquerda da tela você encontra as “Atividades” do processo que foi construído e na parte da direta, os campos para configuração de cada atividade selecionada.
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Você poderá escolher os campos e clicar na seta para passar o campo selecionado do “Disponível” para o “Selecionados”, ou se optar por passar todos, basta clicar no Ao botão com o desenho de seta dupla e todos os campos serão passados para a caixa de selecionados. Para retornar um ou todos os campos, basta realizar o mesmo procedimento, porém, a seta virada do lado contrário, faz com que os campos retornem para a caixa “Disponível”.
É importante ressaltar que, no exemplo é apresentado somente um campo, pois não foram criados mais campos no formulário, por não termos ainda passado pela etapa atividade de criação de campos do formulário. Dessa forma, após a construção do formulário, você poderá retornar a essa opção de configuração e escolher os campos que serão enviados por e-mail de uma etapa atividade para a outra, sem nenhum problema.
Você poderá ainda, escolher marcar ou não algumas opções de check box como: “Enviar e-mail com o link direto para aprovar ou reprovar”, se essa opção estiver selecionada, o usuário que receber o e-mail poderá aprovar ou reprovar por e-mail a etapa atividade do processo.
Outra opção é “Enviar cópia de e-mail ao iniciador do processo após a execução dessa etapa atividade (utilizará o valor definido no campo “Tipo de envio de e-mail”), ao marcar essa opção você estará definindo que o usuário iniciador receberá uma cópia de e-mail com os campos definidos em “Tipo de envio de e-mail”, após a conclusão desta etapaatividade.
Outra opção que poderá ser marcada é “Enviar cópia de cada e-mail de cobrança por atraso ao iniciador (somente e-mails enviados pelo ServerWorkflow)”, ou seja, escolhendo essa opção, você define que o iniciador receberá uma cópia de todos os e-mails de atrasos que forem enviados automaticamente pelo servidor, para manter o usuário iniciador do processo ciente de como anda a sua solicitação, ou melhor, o status do processo aberto por ele.
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Você poderá também configurar “Mensagens da etapa”atividade”, nessa área, no campo “Mensagem apresentada após aprovação da etapa”atividade”. Você poderá em “Tipo da mensagem” escolher uma das três opções disponíveis: “Padrão”, “Personalizada” ou “Não exibir”. Se você escolher a mensagem padrão, a plataforma irá apresentar a mensagem para o usuário executor da atividade. Na opção por “Não enviar”, o sistema não irá mandar mensagem na passagem de uma etapa atividade para a outra, e a terceira opção é mandar a mensagem personalizada. Ao selecionar essa opção, um campo será aberto para que você possa digitar a mensagem que pretende enviar.
O mesmo será proposto no campo a seguir “Mensagem apresentada após rejeição da etapa”atividade”. No campo “Tipo de mensagem” você também poderá escolher uma dentre as 3 opções disponíveis: “Padrão”, “Personalizada” ou “Não exibir”. Se escolher “Padrão”, uma mensagem padrão do sistema será encaminhada para o usuário após a rejeição da etapaatividade, se a opção for por personalizado, você poderá digitar uma mensagem específica. Escolhendo essa opção, um novo campo será apresentado para digitar a mensagem que será apresentada ou a opção de “Não enviar”, e nesse caso não será apresentada mensagem após a rejeição.
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Após a configuração desses campos chegamos na configuração do fluxo que, no caso, terá uma única saída dessa etapaatividade, porém, encontrará com um gateway exclusivo que tomará uma decisão para seguir em um ou em outro fluxo. Dependendo da opção do solicitante, se no formulário ele indicar que precisa de reserva de passagem e hospedagem, por exemplo, o fluxo seguirá por um caminho, caso contrário, seguirá por outro. A configuração do gateway exclusivo será realizada nessa etapaatividade. Vale ressaltar que esse é apenas um exemplo da utilização de configuração de fluxo, outras situações serão apresentadas e teremos que configurar o fluxo para que a plataforma entenda que caminho irá seguir.
Podemos observar que sempre a etapa atividade terá no máximo duas saídas, que deverão ser configuradas com as opções de “Aprovação” e “Rejeição”. Na Plataforma Lecom, você escolhe de acordo com a sua necessidade a melhor lógica para o fluxo do processo, porém, é importante entendermos que temos sempre a possibilidade de dois fluxos saindo de uma etapaatividade, e essa configuração poderá ser realizada mediante a “aprovação” ou “rejeição” da etapaatividade. Em nosso exemplo, como temos nessa etapa atividade apenas um fluxo, só será apresentado um único botão, porém, a configuração do gateway exclusivo permite que você tome uma decisão mediante uma configuração de condição.
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Dessa forma, você poderá configurar uma condição de um campo de um formulário dessa etapa atividade para que o gateway possa testar essa condição. Por exemplo, podemos criar um campo chamado “cotacao_viagem” e verificar se esse campo está com seu check box marcado, o que significa que o usuário irá necessitar de uma cotação e reservas, então o fluxo vai seguir para setor de cotação. Caso o usuário não marque esse campo, basta colocar na outra condição, marcando o check box no campo “Rota padrão” e o fluxo que não atender à condição de teste seguirá esse fluxo padrão.
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Você ainda pode configurar o nome do botão que irá seguir para a próxima etapaatividade, no exemplo estava “Aprovar” e foi modificado para “Enviar”, pois o usuário irá enviar a solicitação de viagem, então a “Label do botão” poderá ser modificada de acordo com o contexto da situação em cada etapaatividade.
O campo integração serve para que você possa chamar uma integração que foi cadastrada anteriormente. Incluindo uma Integração, a mesma irá executar a sua rotina no momento de finalização da etapaatividade. Se preferir cadastrar, basta clicar na lista de opções no campo “Integração”. Ao término das configurações, basta clicar no botão “Salvar”.
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Após a configuração de uma etapaatividade, você poderá seguir para as demais etapasatividades. Seguindo o fluxo, agora temos mais duas etapas atividades que, dependendo do preenchimento do usuário, podem ir para a etapa de atividadede cotação ou para a etapa atividade de análise de viagem.
Vamos configurar a etapa atividade de cotação. Para realizar essa ação, basta clicar ao lado direito, na área de “Etapas” “Atividades”, em “Fazer cotação”, que é a etapa atividade de exemplo que estamos utilizando.
Observe que os campos “Referência da etapa” atividade” e “Título da etapa” atividade” apresentam os nomes da Etapaatividade. Dessa forma, podemos selecionar no campo “Responsável pela etapa” atividade” um usuário ou um grupo de usuários, departamentos ou funções, para que o processo possa seguir para o responsável ou responsáveis quando for seguir esse fluxo.
Para você realizar o cadastro do responsável, basta clicar na lista e escolher uma opção para o campo “Responsável pela etapa”Atividade”.
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No exemplo, iremos utilizar “Grupo de usuários” e ao clicar nesse campo, uma janela será aberta na tela com a opção de escolher dentre os grupos cadastrados na plataforma, qual o grupo que será responsável por essa etapaatividade. Clique no grupo e nome do grupo que será apresentado no campo de responsável pela etapaatividade.
Em nosso exemplo, escolheremos o grupo “Cotação de viagens”, que são as pessoas responsáveis por realizar essa atividade na empresa. Isso significa que quando o fluxo for destinado à etapa atividade de cotação, os colaboradores que trabalham nessa área receberão a atividade para executar.
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Outro recurso que já configuramos em outras etapas atividades e que será apresentado novamente é o “Prazos e monitoramento”. O que difere da primeira etapa atividade (de inicialização) para essa etapa atividade e das outras que virão, é que você encontrará a opção de “Hibernação”, o que significa que você poderá configurar um tempo de hibernação de forma automática, para que depois do tempo estipulado a atividade possa ser liberada para o usuário, sendo que esse tempo começa a contar após a aprovação da etapa atividade anterior, para que a atividade possa ser liberada para o usuário. Esse tempo de hibernação poderá ser configurado em caso de necessidade. Vale lembrar que o tempo configurado faz referência às horas trabalhadas do usuário e não às horas corridas, por exemplo, se a jornada de trabalho está registrada na plataforma como 8 horas, e você configura um período de hibernação de 12 horas, a atividade só será liberada no segundo dia útil.
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Outro recurso que temos para configurar é o check box do campo “Etapa “Atividade concentradora”, é importante ressaltar que esse recurso é utilizado quando você tem um paralelismo e precisa que essa etapa atividade concentre todas as atividades, ou melhor, espere a resposta de todos os outros fluxos que chegam até ela, para depois ser executada. Em nosso caso, não teremos essa etapaatividade, por não termos paralelismo em nosso diagrama, porém, ao selecionar essa opção você torna essa etapa atividade uma concentradora.
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Outro recurso que será utilizado e que não apareceu na configuração da primeira atividade, a inicializadora, é a opção de “Escalonamento automático”. Esse recurso é utilizado para escalonar para outro usuário a etapa atividade que ainda não foi executada em um determinado tempo. É importante informar que o tempo que é informado na configuração será referente às horas trabalhadas, então se o colaborador tem 8 horas de trabalho e foram configuradas 16 horas para o escalonamento automático, você receberá a atividade dois dias úteis após a sua abertura.
Para efetuar a configuração do escalonamento é fácil, basta colocar o tempo em horas e minutos e depois escolher um usuário ou grupo de usuário que receberão a atividade após o tempo determinado, a contar da abertura da atividade. No exemplo, escolhemos para redirecionar para o chefe de departamento e selecionamos o RH, o que significa que a etapa, atividade após 16 horas de trabalho aberta, se não for executada, será encaminhada automaticamente para o chefe do departamento dos recursos humanos da empresa.
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Além da configuração de e-mails, e de envio de mensagens automáticas no final de cada etapaatividade, que já foram vistos na configuração da etapa atividade anterior, nesta etapa atividade teremos que configurar mais uma vez o fluxo do processo. Como só temos um único fluxo que chega e que irá sair desta etapaatividade, temos apenas uma opção de configuração com a aprovação ou a rejeição.
Como nesse exemplo, esta etapa atividade está relacionada à realização de uma cotação de passagens e ou hospedagens, o colaborador do “Grupo de cotação” que receber a demanda fará a cotação e depois, irá enviá-la para a próxima etapaatividade, chamada de “Analisar solicitação de viagem”. Dessa forma, você poderá configurar um “Responsável pela etapa”atividade”, escolhendo um usuário ou Grupo, departamentos, funções, etc. Nesse caso, iremos escolher opção “Líder do usuário iniciador”, o que fará com que a etapa atividade possa ser direcionada para o líder de quem abriu o processo e solicitou a viagem. Poderá também modificar o “Label do botão”, como você não irá aprovar ou reprovar nada, você poderá apagar o “Aprovar” escrito no campo “Label do botão” e trocar por “Enviar cotação”. Com toda certeza, essa informação ficará mais clara e mais condizente com o propósito desta etapa atividade que está sendo configurada. Após a realização de todas as configurações da etapaatividade, basta clicar no botão “Salvar”.
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A próxima etapa atividade a ser configurada, seguindo o nosso fluxo de exemplo, seria a etapa atividade “Analisar solicitação de viagem”, nessa etapaatividade, temos os mesmos campos a serem preenchidos que a etapa atividade anterior, porém, é a etapa atividade em que o “Líder do iniciador” irá analisar a solicitação de viagem juntamente com os orçamentos apresentados da viagem e irá “Aprovar” a viagem ou “Rejeitar” o pedido de viagem. Dessa forma, é necessário então configurar as duas possibilidades de caminho: um que seria voltar a informação para o “usuário iniciador” que a viagem não foi autorizada no caso de rejeição, e ir para a etapa atividade “Aviso de viagem reprovada” e o outro caminho seria em caso de “Aprovação” ir para a etapa atividade “Fazer reserva de orçamento”.
Para configurar esses dois fluxos, basta verificar se as opções estão corretas com relação ao “Aprovar” e ao “Rejeitar”. Verifique se onde aparece o “Aprovação” está realmente sendo encaminhado para o fluxo correto e na área que apresenta “Rejeição” também está direcionando para a etapa atividade correta. Vale lembrar que você pode colocar na configuração do “Responsável pela etapa” atividade” o usuário ou usuários que são responsáveis pela a etapa atividade que o fluxo seguirá, ou se quiser deixar em branco e configurar o responsável na configuração da própria etapaatividade, também é possível. No caso do exemplo, o “Responsável pela etapa” atividade” em situação de aprovação será o “Grupo de cotação de viagens” para que eles realizem a reserva referente à cotação que foi feita e, em caso de “Rejeição”, o usuário responsável pela etapa atividade de “Aviso de viagem reprovada” será o usuário iniciador, que receberá a resposta da sua solicitação inicial.
No caso dos campos “Label do botão” podemos, nesse caso, manter os mesmos nomes “Aprovar” e “Rejeitar”, pois essa será realmente a ação do usuário dessa etapaatividade.
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Para a próxima etapaatividade, e seguindo o fluxo do diagrama do exemplo, vamos para a etapa atividade “Aviso de viagem reprovada”. Trata-se de uma etapa atividade finalizadora, pois, se a viagem não foi autorizada, o usuário iniciador receberá a informação de que a viagem não foi aprovada e, inclusive, pode receber com os motivos pela rejeição.
Nessa etapa atividade “Aviso de viagem reprovada”, você irá observar que por ser uma etapa atividade de finalização, não serão apresentados fluxos para configurar, pois essa é a última etapa atividade do processo seguindo esse fluxo. O que será apresentado de novo, em uma etapa atividade de finalização, são os campos “Aviso personalizado de processo aprovado” e “Aviso personalizado de processo reprovado”. Esses campos são opcionais e servem para você personalizar uma mensagem antes de todos os campos do formulário que o usuário receberá em caso de “Aprovação” ou “Rejeição”.
No nosso exemplo, como sempre que “Rejeitado” e unicamente se rejeitada a etapa atividade anterior, somente nessa condição o fluxo será essa etapaatividade, então deverá ser preenchido o “Aviso personalizado de processo rejeitado”. O outro aviso não é necessário, pois nunca, nesse processo, o usuário irá cair nessa etapa atividade depois de uma aprovação.
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Após o preenchimento das configurações necessárias, basta clicar no botão de “Salvar” para que todas as ações realizadas possam ser salvas na plataforma.
Para configurar outras etapasatividades, seguindo o fluxo do diagrama utilizado de exemplo, temos agora que configurar a etapa atividade seguinte mediante a “aprovação” realizada na etapa atividade de “Análise de solicitação de viagem”. No caso, vamos seguir um novo fluxo e vamos encontrar a etapa atividade “Fazer reserva de orçamento”.
Na etapa atividade fazer reserva de orçamento, você pode verificar que as configurações são as mesmas utilizadas em outras etapasatividades. Você poderá realizar todas as configurações necessárias ou se quiser copiar as configurações de outra etapaatividade, basta clicar no botão “Importar”.
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Clicando nesse botão, uma janela será aberta com o campo “Etapa” “atividade” para que você possa selecionar a etapa atividade na qual pretende copiar as configurações e passar para a etapa atividade atual. Esse recurso é importante para otimizar o seu tempo de configuração nas etapasatividades, principalmente aquelas que se repetem. Em caso de ter alguma configuração específica, você poderá importar as definições e depois entrar apenas para modificar as configurações que são diferentes. Depois de selecionar a etapaatividade, você irá observar três diferentes opções: “Definição etapa”atividade”, que permite copiar tudo que foi definido na etapaatividade, para a outra etapaatividade. “Definição de campos” que tem o objetivo de copiar as definições do campo na etapa atividade para a outra etapaatividade. E a terceira opção é a “Definição de resultado por página”, que tem por objetivo importar as definições de resultados por página. Esse tópico será explicado no item campos do formulário, que irá abordar a configuração de uso de select por página.
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Lembramos que essa etapa atividade também só tem um caminho. Dessa forma, não é necessário realizar nenhuma configuração de rota. O usuário irá fazer as reservas de passagens e/ou hospedagens, e enviar para o setor de compras. Vale lembrar que pode ser modificado o “Label do botão”, ao invés de “Aprovar”, pode ser modificado para “Enviar para compra”.
Após a importação de todas as configurações de uma etapa atividade para a outra, é importante lembrar de clicar no botão “Salvar”.
Seguindo o fluxo do processo de exemplo, a próxima etapa atividade a ser configurada é a etapa atividade “Realizar processo de compra”, que será executado por um subprocesso. Para configurar um subprocesso, basta clicar na etapa atividade na área de “Etapas” “Atividades” no local indicado “Subprocesso”.
Ao acessar a etapa atividade “Realizar processo de compra” que se trata de um subprocesso, você encontrará uma janela de configuração diferente das outras etapasatividade. Em “Dados básicos” você encontrará um campo “Referência da etapa”atividade”, clicando nesse campo, você deverá escolher o processo que será executado nessa etapaatividade. Serão apresentados, como opções de escolha, todos os processos que estão cadastrados em sua plataforma para que você possa escolher o desejado. No nosso exemplo, vamos utilizar um processo de compras que já está em funcionamento, por isso, todas as vezes que o orçamento for aprovado e a reserva de passagem e ou hospedagem forem feitos, o fluxo segue até o subprocesso para iniciar o processo de compras, que consiste na compra efetiva, envolvendo pagamento e recebimento e cadastramento de nota fiscal.
Sendo assim, vamos selecionar no campo “Referência da etapa” atividade” o processo chamado “Compras”.
Outro campo que precisa ser marcado é se a etapa atividade do subprocesso será “Síncrona” ou “Assíncrona”, o que está relacionado a aguardar a realização do subprocesso para depois continuar esse processo, no exemplo, aguardar a compra, para depois seguir para a etapa atividade final (Síncrona) ou então realizar concomitantemente a etapa atividade de compra enquanto segue o processo de solicitação de viagens, ambos de forma independente (Assíncrona). No nosso exemplo, precisamos das informações de compra para finalizarmos o processo “Solicitação de viagem”, devolvendo ao solicitante da viagem as informações necessárias para que ele possa viajar. Então, nossa opção será marcar o check box “Síncrona”.
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Como o fluxo só tem um caminho, após a realização de todo o fluxo de compras, ele irá seguir para a etapa atividade “Informações sobre a viagem”. É importante ressaltar que você poderá configurar o responsável pela próxima etapa, ou poderá deixar em branco e fazer isso na configuração da próxima etapaatividade. Nesse caso de subprocesso, ele irá buscar os responsáveis que estão cadastrados no processo de compras. E quanto à próxima etapaatividade, como sabemos que as informações de viagem deverão seguir para o solicitante, vamos colocar como “Responsável pela etapa” atividade” o “Usuário iniciador”.
Lembre-se que fazendo essas configurações, após a execução do subprocesso compras, ele irá pegar os resultados da compra, enviar para o usuário iniciador do processo e finalizar o processo. Para as configurações do subprocesso se efetivarem, não esqueça de clicar no botão “Salvar”. Uma mensagem será apresentada na parte superior da tela “Etapa “Atividade salva com sucesso”.
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A última etapa atividade desse processo de exemplo é a etapa atividade “Informações sobre a viagem”. Clicando nessa etapaatividade, podemos configurar e, assim, concluir a configurações das etapasatividades.
Para facilitarmos o processo de configuração da última etapaatividade, podemos “Importar” as configurações de outra etapa atividade de finalização, no exemplo a etapa atividade “Aviso de viagem reprovada” aparece ao selecionar essa etapa atividade e marcar o check box “Definição etapa” atividade” e clicar no botão “Importar”.
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Os campos serão apresentados de acordo com a configuração realizada na outra etapaatividade. Agora que o procedimento foi feito, basta configurar as informações, que deverão ser diferentes nessa etapaatividade. No caso, temos que modificar “Aviso personalizado de processo rejeitado”, retirar a informação desse campo e incluir uma nova informação no campo “Aviso personalizado de processo aprovado”.
Após a realização de toda a configuração da etapaatividade, basta clicar no botão “Salvar” para efetivar as configurações.
Para finalizar a aba de EtapasAtividades, é importante informarmos que existe um botão “Campos nessa etapa” atividade” que permite a configuração dos campos em cada uma das etapasatividades.
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Campos nessa
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Atividade
Em “Campos nessa etapa” atividade” você tem a possibilidade de configurar os campos em cada uma das etapas atividades do processo. Esse tópico é muito importante, pois é a área que serve para você pensar a função dos campos criados em cada etapa atividade do processo. Por isso, é recomendado que inicialmente você acesse a aba “Campos do formulário”, crie todos os campos que serão necessários no processo inteiro, para depois acessar essa área “Campos nessa etapa” atividade” e configurá-los de acordo com a necessidade em cada uma das etapasatvidades.
Para acessar essa área, estando na aba “Etapas” “Atividades”, em qualquer etapaatividade, basta clicar no botão “Campos nessa etapa”Atividade”. Vale lembrar que apenas quando estamos na etapa atividade de um subprocesso esse botão não será apresentado.
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Ao clicar nesse botão você terá acesso aos campos presentes nessa etapa atividade para configurar. É importante ressaltar que você tem acesso, no lado direito, a todas as etapas atividades criadas por você no processo. Dessa forma, é necessário clicar em cima da etapa atividade para que os seus dados possam ser apresentados no centro da tela.
Nessa área, você tem um recurso de pesquisa que poderá buscar informações específicas de sua etapaatividade , de seus campos ou de configurações realizadas em campos.
Essa busca se torna ainda mais relevante quando você tem etapas atividades com grande número de campos criados e com vários tipos de integrações, scripts, etc. A ferramenta de busca facilita esse processo de localização, principalmente quando o seu desejo é de configurar algo específico na etapaatividade.
As opções de pesquisa são:
“Nome” – selecionando essa opção, você poderá digitar no espaço ao lado o nome do campo que pretende localizar e clicar no botão “Buscar”. A plataforma irá mostrar o(s) campo(s) relacionado(s).
“Tipo” – selecionando essa opção, você poderá escolher no espaço ao lado o tipo de campo que pretende pesquisar, são apresentados todos os tipos, e se você selecionar, por exemplo, o tipo de campo “Linha de texto”, ele irá apresentar todos os campos do tipo “linha de texto”.
“Apresentação” – selecionando essa opção, você poderá escolher no espaço ao lado as diferentes formas de apresentação do campo configurados por você, por exemplo. Escolhendo campos “Invisíveis”, a plataforma irá apresentar todos os campos com a configuração “Invisível” nessa etapaatividade.
“Inicialização” – selecionando essa opção, você poderá pesquisar os campos que foram configurados para realizar alguma ação em sua inicialização, dessa forma, ao lado serão apresentadas as opções de configuração de inicialização de campo e você poderá selecionar campos com valor inicial configurado, ou campos com resultado de select, por exemplo.
“Valor inicial” – selecionando essa opção, você poderá pesquisar, colocando no campo ao lado um valor específico, e todos os campos configurados com esse valor inicial na etapa atividade serão apresentados.
“Banco de dados” – selecionando essa opção, você poderá pesquisar por banco de dados, selecionando ao lado um banco, ele irá apresentar todos os campos que estão vinculados a esse banco.
“Propriedades adicionais” – selecionando essa opção, você poderá pesquisar os campos que foram configurados com propriedades adicionais, como por exemplo, uma “lupa”, um “refresh” ou até um campo sem propriedades adicionais.
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Além das pesquisas, temos também a opção de criar “Regras de formulário”. Podemos criar regras clicando em “Nova regra” ou importar as regras existentes de uma outra etapa atividade para a etapa atividade atual clicando em “Importar”.
Para configurarmos uma regra em uma etapaatividade, basta clicarmos no botão “Nova regra”. Ao clicar no botão, uma janela será aberta com informações para configurar as regras. É importante informar que são vários os recursos que podem ser combinados e utilizados para configurar regras que atendam, de forma efetiva, as necessidades dos clientes.
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O campo “Título” serve para você escrever um nome para a regra e com isso ter a identificação das regras criadas na etapaatividade. Por isso, é importante colocar um nome que possa ser significativo com o que a regra realiza.
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Após clicar em “Salvar”, as regras criadas são apresentadas na etapaatividade. Se você precisar editá-las, modificando qualquer campo, ou condição, basta clicar no botão “Editar” ou se preferir poderá clicar no botão “Duplicar” e após duplicar o evento poderá alterar alguma característica, ou se precisar, poderá excluir a regra criada, clicando no botão “Excluir”.
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Outras combinações podem ser realizadas, de acordo com a necessidade, sempre escolhendo o evento, configurando uma condição e colocando as ações relacionados aos resultados positivos e negativos das condições apresentadas. São inúmeras as possibilidades de configurações das regras no formulário, e com toda certeza, facilitam o processo de automação de algumas informações nos campos dentro das etapasatividades.
Além de criar uma “nova regra” e duplicar essa regra, é possível também que você importe regras que foram criadas em outras etapas atividades para a etapa atividade que está configurando. Por exemplo, para realizar essa ação, basta estar na etapa atividade na qual deseja importar a regra, clicar no botão de “Importar” e uma janela será aberta para que você possa selecionar a regra.
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Uma janela será aberta para que seja feita a importação. Para realizar essa ação é simples, após clicar em “Importar”, selecione no campo “Etapa” “Atividade” de qual pretende importar a regra, no exemplo, vamos selecionar “Preencher solicitação de viagem”. Ao escolher essa opção, as regras presentes nessa etapa atividade são apresentadas, você poderá clicar em uma delas ou clicar em “Todas” para importar todas as regras criadas nessa etapa atividade e trazer para a etapa atividade atual, a qual está configurando. Após escolher a opção que deseja marcando o check box, basta clicar no botão de “Importar”.
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Além das inúmeras regras que podem ser criadas, ainda em “campos da etapa”atividade”, existem outras opções de configurações dos campos.
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Outro recurso que poderá colaborar com a configuração dos campos na etapaatividade, é o de configuração da “Apresentação” do campo. Você poderá selecionar uma das oito opções de apresentação do campo. Poderá escolher “Normal”, “Somente Leitura”, “Invisível”, “Bloqueado”, “Bloqueado – Obrigatório”, “Obrigatório”, “Oculto” ou “Link para exibir”. A definição de cada campo será apresentada no item “2.1.3.4 – Campos do Formulário”.
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Se preferir configurar campo a campo, nessa etapa atividade também é possível. Todos os campos criados são apresentados na etapaatividade, basta selecionar quais campos farão sentido permanecerem visíveis nessa etapa e atividadee quais deverão ficar ocultos, por exemplo.
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Após todas as configurações dos “Campos nessa etapa”atividade”, é importante clicar no botão “Salvar” para que as configurações possam ser salvas para essa etapaatividade.
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Outra opção para acessar os recursos direto de uma etapaatividade, é clicando com o botão direito do mouse em cima da etapa atividade do processo que deseja configurar. As opções que serão apresentadas são de “Editar” e, clicando nessa opção, você poderá editar as informações dessa etapaatividade, ou a outra opção, ainda clicando com o botão direito, é “Campos nessa etapa”atividade”, que ao clicar, você tem acesso direto aos campos para configurá-los.
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