Na aba “Predefinidos” encontramos dois tipos de Gráficos já configurados, são eles: “Atividades em atrasos” e “Processos abertos por status”. Para acessar esses recursos, basta clicar no botão Gráficosno menu lateral, selecionar a aba “Predefinidos” e depois, na área “Painel de atrasos”, clicar em “Atividades em atrasos”.
Acessando o Gráfico, você irá observar que são apresentados os processos e o número de processos em atraso de cada processo ativo.
Podemos observar que são apresentados no canto superior direito da tela, três opções de ícones: o de “Imprimir Gráfico”, “Exibir dados tabulares”.
Para realizar a impressão do Gráfico é simples, basta clicar no ícone “Imprimir Gráfico” e uma janela de visualização será apresentada, com a possibilidade de você editar alguns campos antes de realizar a impressão. Você poderá alterar o “Título do Gráfico”, que nesse Gráfico, por padrão, apresentará o Título “Atividades em Atraso” e também poderá alterar dados do campo “Observação” que já apresenta, por padrão do sistema, a informação “Extraído em”, com a data e horário que o gráfico foi extraído. Após a edição ou não desses campos, você poderá clicar em “Imprimir” na parte inferior da tela e uma janela visualização de impressão será aberta para que escolha a impressora e realize a ação.
Você poderá acessar também o ícone “Exibir Dados Tabulares” para visualizar a tabela de dados que deu origem ao gráfico. Ao clicar no ícone, uma janela será aberta na tela com as informações referentes aos processos. São apresentadas três colunas, “Nome do Processo”, “Processos em andamento” e “Atividades em Atraso”. Na última linha será apresentado um totalizado das linhas e colunas, informando o número total de processos listados, o número total de processos e quantas atividades em atraso.
Acessando essa janela você tem a opção de “Fechar”, clicando no ícone do (X), localizado na parte superior direita da janela, e clicando nessa opção, a janela será fechada. Poderá clicar no ícone de “Atualizar” e as informações serão atualizadas, é importante lembrar que se você tem um processo que está para vencer seu prazo, pode ser que quando você atualize os dados, os números possam sofrer essas alterações.
Outro ícone que poderá ser utilizado é o de “Filtros”, ao clicar nesse ícone será apresentado a opção de desmarcar o check box “Mostrar apenas atrasados”, que já vem marcado por padrão do sistema. Retirando a marcação serão apresentados todos os processos, até os que não têm atividades em atraso.
Se você quiser ainda ter mais informações específicas sobre algum processo e seus atrasos, basta clicar no nome do processo que deseja analisar. Clicando nele, um detalhamento será apresentado sobre as atividades em atrasos.
No detalhamento das atividades do processo selecionado, que estão com status em atraso, são apresentadas cinco colunas com informações do número da instância do processo, por quem foi aberto na coluna “Aberto Por”, a etapa atual que o processo se encontra na coluna “Etapa Atual”, o usuário “Responsável” com a possibilidade de clicar no envelope desenhado no campo e enviar e-mail direto para o responsável e a última coluna “Tempo Limite”, que apresenta a data e a hora limite que tinha para ser realizado.
Outro Gráfico “Predefinido” é o de “Processos abertos por Status” na área de “Inventário”.
Você poderá ter informações da porcentagem de processos abertos em cada Status. Poderá também clicar no ícone “Imprimir Gráfico”.
Ao clicar em “Imprimir Gráfico”, uma janela de visualização será aberta e você poderá editar as informações do Título do Gráfico e da Observação. Após a edição, poderá clicar em imprimir, a janela de impressão será aberta e você poderá enviar o gráfico para a impressão.