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Você poderá realizar as seguintes ações com as pesquisas salvas:
a) Editar pesquisa
b) Refazer
c) Excluir.
Para acessar essas funcionalidades posicione o mouse sobre a pesquisa e clique no ícone da ação desejada:
Continuar aqui
Ao colocar o mouse sobre o nome da pesquisa que você salvou, você terá acesso a três ícones, sendo “Editar nome“, “Refazer” a pesquisa e “Excluir“.
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No caso de não querer mais essa pesquisa salva, basta clicar no ícone da Lixeira e uma janela irá abrir na tela, aguardando a sua confirmação.
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Você poderá editar alguma informação ou realizar alguma alteração de filtro ou condição na pesquisa salva. Para isso basta clicar no botão “Refazer”.
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A pesquisa irá abrir para que você possa fazer as alterações em sua configuração e após a modificação, clicar em “Salvar como...”.
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Outra opção disponível é alterar o nome da pesquisa. Basta clicar no ícone “Editar nome” e, ao abrir a janela, fazer o mesmo procedimento de salvar uma pesquisa. Reescrever o nome e clicar em “Salvar” para realizar a alteração.
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Se você não precisar modificar nenhuma condição ou filtro, basta clicar em cima do nome salvo para ter acesso à pesquisa. Ao clicar, o resultado da pesquisa já aparecerá na sua área de trabalho.
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Você poderá fazer as mesmas modificações que são feitas na tela de pesquisas salvas, mas, agora, na tela do resultado da pesquisa. Acessando os botões no canto superior direito, poderá atualizar a busca, clicando no botão “Atualizar”, refazer modificando algum filtro ou condição dentro da busca, ou renomear a pesquisa clicando em “Editar nome”. Também excluindo a pesquisa pelo ícone da Lixeira. O último ícone disponível é o de “Download”. Este ícone permite que você faça o download do arquivo com o resultado da sua pesquisa salva.
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Downloads dos resultados da pesquisa
O botão de “Download” é uma opção que permite exportar o resultado da pesquisa em arquivos de diferentes extensões.
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Ao clicar no botão “Download“, uma janela abrirá para que você possa escolher o formato do arquivo, além de poder preencher alguns dados para a realização do download. Esses dados são informações que aparecerão posteriormente no arquivo gerado.
Se o formato escolhido for XLSX ou XML, você terá a opção de escrever somente no campo “Observações” e essas informações serão apresentadas no arquivo gerado.
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Se o formato escolhido for CSV, os dados deste formato são utilizados, geralmente, para importação e exportação de dados. Desta forma, esse formato não registra observações no arquivo. Clicando nessa opção, o usuário poderá desmarcar um ou alguns campos padrões e, depois de deixar marcadas as informações que quer obter, poderá clicar no botão “Gerar” para exportar os dados para o formato CSV.
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Se o formato escolhido for PDF, a janela que se abrir irá apresentar campos de título, subtítulo e observações com possibilidades de preenchimento. Vale ressaltar que essas informações, se forem preenchidas, irão aparecer no topo do arquivo gerado pelo sistema.
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Após o preenchimento dessas informações, você poderá escolher se irá realizar alguma busca específica de alguns ou todas as informações do formulário, ou selecionar alguma(s) em específico e, após a configuração, gerar o relatório no formato desejado.
Dependendo do volume de informações, pode ser que, para gerar o relatório, tenha um tempo de espera. Dessa forma, um recurso útil é selecionar a opção que virá sempre desabilitada, mas que poderá ser acionada para “Enviar por e-mail quando ficar pronto”. Essa opção permitirá que o sistema envie os dados por e-mail. Para isso, basta habilitar o botão e clicar em “Gerar”.
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a) Editar pesquisa
Para editar uma pesquisa, clique no ícone de edição
Em seguida será aberta uma tela para que você renomeie a sua pesquisa
Salve a alteração realizada
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Se desejar não alterar o nome da pesquisa, cancele a operação
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b) Refazer
Você poderá editar todos os filtros realizados na pesquisa, clique no ícone de refazer:
Será aberta a tela com as opções de filtros, realize as mudanças que desejar e em seguida serão exibidas as seguintes possibilidades:
Salvar: Salve a pesquisa
Excluir: Exclua a pesquisa
Salvar como: Salve uma nova versão da sua pesquisa
Pesquisar: Realize a busca
Salvar e pesquisar: Salve as alterações e pesquise
Para salvar clique no botão Salvar:
Após clicar em Salvar será aberta a tela para que você renomeie a pesquisa, se desejar:
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Para as demais funcionalidades, clique na seta ao lado do botão Salvar:
d) Excluir
Para excluir uma pesquisa salva, clique no ícone de excluir:
Para confirmar a ação, clique em Excluir:
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Se desejar cancelar a exclusão da pesquisa, clique em Cancelar.
