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Além do status, você tem mais colunas de informações sobre suas atividades. Você tem informações a respeito de qual processo aquela atividade é, basta visualizar na coluna de “Processo”. Poderá também ver por quem aquela atividade foi aberta na coluna “Aberto por”. Com relação à data em que a atividade foi gerada, você poderá consultar a coluna “Atividade aberta em”. Além disso, na coluna “Atividade aberta em” você saberá qual a data em que o processo foi aberto e se caso a atividade estiver com um prazo configurado, esta data será apresentada na coluna “Prazo”. Se precisar, só rolar a barra inferior para ter acesso a essa informação. Além dessas colunas, mais duas colunas fixas são apresentadas e são muito importantes, são elas: “Código” e “Atividade”.

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Atividades do processo na caixa de entrada 

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Após o preenchimento dessa atividade, você poderá acessar os recursos disponíveis no canto superior direito, que se referem a: “Salvar”, “Acessar o fluxo do processo”, “Encaminhar para...”, “Marcar como não lida”; “Imprimir” e “Informações”. 

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Salvar atividades 

Clicando em “Salvar”, você consegue salvar essa atividade do processo no sistema e poderá retomar o preenchimento em outro momento, sem perder as informações que já foram preenchidas. Esse recurso é utilizado quando iniciamos o preenchimento de uma atividade, mas não conseguimos ir até sua conclusão, por qualquer motivo. Será apresentada uma mensagem de que o os dados do formulário foram salvos com sucesso.

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Abrir fluxo do processo

Ao clicar em “Abrir fluxo“, você é redirecionado para a tela de fluxo do processo. Nela conterá informações detalhadas sobre a instância específica, sendo elas divididas em três abas: “Lista”, “Histórico” e “Fluxo”.

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Além do acesso a informações importantes, você poderá também escolher a opção de “Exportar atividades”. Essa opção permite que você exporte as atividades do processo em um único arquivo em formato PDF. Esse documento será organizado de acordo com a ordem e a sequência que o processo seguiu. Para isso, basta clicar no botão que o arquivo será exportado e aparecerá na barra de downloads do seu computador para que você possa salvar ou até imprimir esse documento caso seja necessário.

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Encaminhar atividade 

Outra opção que poderá realizar, é enviar esse formulário para outro usuário do sistema. Basta clicar em "Encaminhar para…” e selecionar o usuário que receberá o formulário. 

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Observe que a atividade fica em negrito, se destacando das demais e indicando que essa atividade ainda não foi aberta. 

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Imprimir a atividade

Você poderá também imprimir o conteúdo da atividade. Para isso, basta clicar na opção “Imprimir”. 

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Uma janela de impressão irá se abrir, basta você selecionar a impressora configurada em seu computador e clicar em imprimir. 

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Informações sobre atividade

Você poderá acessar informações sobre o processo. Para isso, basta clicar em “Informações” e as mensagens cadastradas previamente, durante a elaboração do processo, serão apresentadas na tela. É importante informar que essa função será útil se, durante a elaboração do processo, essas informações de descrição, texto de ajuda e arquivo anexado sobre o processo forem adicionadas.

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Personalizar a Caixa de Entrada

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