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Chave

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Vamos configurar para que quando seja salvo um novo documento em uma determinada pasta, seja aberto um novo processo na Plataforma Lecom.

Premissa:

Nesse exemplo obrigatoriamente o documento precisa ser salvo na pasta correta do google driver. O documento preciso conter informações chaves para ser utilizado como parâmetro na abertura do processo.

Configurando a trigger:

  1. App: google docs

  2. Trigger event: New Document in Folder

  3. Account: Realizar autenticação na google docs

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Em configure:

  1. Selecionar a pasta que será usada como base onde todo documento salvo nela, será acionado a abertura de processo.

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Na sessão test:

Caso sucesso será retornado o valor contendo o conteúdo do texto digitado no documento.

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O reste da configuração é o mesmo procedimento que outros itens já mencionados.

 

Nova ação com IA zapier:

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Configuração Plataforma Lecom:

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Configuração Zapier:

 Passo 1: Criar uma Conta no Zapier

  • Acesse o site do Zapier e crie uma conta ou faça o login se já tiver uma.

Passo 2: Criar um Novo Zap

  • No painel do Zapier, clique em “Zaps”

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Passo 3: Configurar a Trigger (Google Docs)

  • Escolher o App e Evento:

  • Selecione Google Docs como aplicativo.

  • Escolha evento que deseja usar como gatilho, como “New Document in Folder”.

  • Conectar a conta:

  • Conecte a sua conta do Google Docs ao Zapier.

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  • Configurar o Trigger

  • Selecione a pasta que será utilizada na integração

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Passo 4: Configurar a Ação (Lecom)

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  • Configurar a Ação:

  • Estático: Selecione na lista o processo que será utilizado fixo para essa integração.

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  • Custom:  Customize o campo para que receber o valor necessário para realizar a ação criando assim uma integração dinâmica. Para este exemplo de abertura de processo, o valor a ser recebido deve ser o ID do processo.

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Passo 5: Testar e Ativar o “Zap”

  • Execute um teste para garantir que os dados estão sendo enviados corretamente para Plataforma Lecom.

  • Ações realizadas como processo de teste no Zapier serão aplicadas no ambiente configurado, ou seja, um teste de abertura de processo irá abrir uma nova instância de processo na Plataforma Lecom.