Para utilização do Google Sheets é necessário que seja criado uma planilha com cabeçalho e com campos de identificação, que serão utilizados para realizar a integração.
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Vamos criar um exemplo onde quando inserido uma nova linha na planilha, será criado uma nova instancia de processo na Plataforma Lecom.
Inserido um novo gatilho “Trigger”
Na sessão Setup deve-se seguir os seguintes passos:
Selecionar App Google Sheets
Selecionar Trigger event: New Spreedsheet Row
Adicionar a conta e realizar a autenticação
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Na sessão de configuração deve-se:
Selecionar a planilha
Selecionar a aba da planilha
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Na sessão teste:
Caso tenha sucesso, o resultado com dados da planilha será retornado.
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Vamos agora configurar a ação desejada:
Na sessão setup, deve-se:
Incluir App Plataforma Lecom
Inserir Action event: Open Process
Realizar a autenticação da Plataforma Lecom
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Na sessão de configuração, deve-se:
Realizar a referência dos campos do Google Sheets com os campos da Plataforma Lecom.
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Na sessão teste
Na aba Data In, será apresentado os campos que foram configurados
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Na aba Data out, será apresentado os dados da instancia do processo criado representando que a integração foi realizada com sucesso.
O Zapier para garantir o funcionamento no momento do teste, realiza uma chamada real para plataforma. Dessa forma o processo identificado no resultado do teste irá aparecer na plataforma como aberto. Nesse caso o indicado que entre na plataforma e cancele caso não veja a utilização para ele.
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Caso não tenha sucesso, um erro será apresentado
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A instancia do processo aberto na Plataforma Lecom
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Configuração Zapier:
Passo 1: Criar uma Conta no Zapier
Acesse o site do Zapier e crie uma conta ou faça o login se já tiver uma.
Passo 2: Criar um Novo Zap
No painel do Zapier, clique em “Zaps”
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Passo 3: Configurar o Trigger (Google Sheets)
Escolher o App e Evento:
Selecione Google Sheets como aplicativo.
Escolha evento que deseja usar como gatilho, como “New Spreedsheet Row”.
Conectar a conta:
Conecte a sua conta do Google Sheets ao Zapier.
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Configurar o Trigger
Selecione a planilha que será utilizada para integração
Selecione qual a aba da planilha será utilizada
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Passo 4: Configurar a Ação (Lecom)
Escolha o App e Evento:
Selecione Lecom como aplicativo.
Escolha a ação desejada, como “Open Process”.
Conectar a conta:
Conecte sua conta Lecom utilizando a apikey e o X_Server.
Obter X_Server: https://lecomsa.readme.io/reference/obter-x-server-do-seu-ambiente
Obter apikey: https://lecomsa.readme.io/reference/obter-chave-key
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Configurar a Ação:
Estático: Selecione na lista o processo que será utilizado fixo para essa integração.
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Custom: Customize o campo para que receber o valor necessário para realizar a ação criando assim uma integração dinâmica. Para este exemplo de abertura de processo, o valor a ser recebido deve ser o ID do processo.
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Passo 5: Testar e Ativar o “Zap”
Execute um teste para garantir que os dados estão sendo enviados corretamente para Plataforma Lecom.
Ações realizadas como processo de teste no Zapier serão aplicadas no ambiente configurado, ou seja, um teste de abertura de processo irá abrir uma nova instância de processo na Plataforma Lecom.