No módulo v.5.50 - Análises, podemos ter acesso ao “Inventário” com informações relevantes sobre a utilização da plataforma na Empresa em que foi instalada. Para acessar, basta clicar no menu lateral, na opção “Inventário”. Ao clicar nessa opção, serão apresentadas duas abas, “Ambiente”, com informações específicas sobre o ambiente e “Processo”, com informações sobre os modelos processos criados na plataforma.

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Ambiente 

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Em “Ciclos” você conseguirá verificar as informações sobre os ciclos de etapas atividades executados na Plataforma Lecom. São apresentados o “Total de ciclos” que já foram executados na plataforma, o “Total de ciclos nos últimos 12 meses” e a “Média de ciclos nos últimos 12 meses”. 

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No “Número de usuários geral”, são apresentados os “Usuários ativos”, “Usuários Bloqueados” e o “Total de Usuários”. São apresentados também “Processo mais utilizado”, o “Processo com maior número de etapas” atividades” e o “Processocom “Processo com menor número de etapas”atividades”. 

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Na área de “Informações sobre os modelos”processos”, você vai encontrar uma área que fornece uma visão geral a respeito dos modelos processos criados na Plataforma Lecom, o detalhamento nessa área está relacionado a uma visão geral da complexidade dos processos e da solução que está implementada na organização por meio dos processos. 

Para um melhor entendimento do que está sendo apresentado, existe um botão de informação localizado na mesma linha do “Informações sobre os modelos”processos”, clicando nesse botão, uma janela de informações irá ser apresentada com a explicação das ações que poderão ser realizadas nessa área. 

Pode-se observar a descrição dos itens que são apresentados nos modelosprocessos, o botão de informações apresenta informações sobre essa área e também um “Descritivo das áreas a serem preenchidas” nesse inventário. 

A primeira questão que deverá ser respondida para cada modelo é: “Importância/ Criticidade do processo”, em informações existe a explicação que esse item se refere a “Qual é o nível de importância atribuída a este processo dentro do contexto geral da organização?”, levando em consideração todos os modelos processos apresentados, qual é o grau de relevância para esse modelo processo que está sendo analisado? 

A segunda informação que será necessário preencher referente ao modelo processo é se existe descritivo funcional do modeloprocesso. Esse descritivo funcional é um documento que descreve todas as especificações do processo, como: suas etapasatividades, objetivos e também o desenho do modeloprocesso. A terceira questão que deverá ser preenchida se refere à “Mensuração de resultados”, o processo em questão permite mensurar o indicadores de resultado? Se é possível extrair essas informações do modelo criado.

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Todos os modelos processos criados são apresentados em detalhes nesse inventário. Você irá encontrar primeiramente o nome do modelo processo e alguns detalhes como: “Nº de etapas” atividades” desse processo, e “Versão ativa”, nesse campo será apresentado o número de versão que está ativa, por exemplo, a segunda versão do processo ou até a 15º versão do processo que está ativa, quantas versões foram criadas para esse modeloprocesso. E o “Nº de processos abertos” que apresenta quantos processos foram abertos nesse modelo. 

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Em cada processo, além do resumo de informações, é apresentado o campo de área para que você possa preencher a área na qual pertence o processo. E as questões que deverão ser respondidas para o armazenamento da informação do “Inventário BPM” “Inventário”. Você poderá preencher a área e depois escolher a opção de “Baixa”, “Média” e “Alta” para a importânciaImportância/Criticidade do processo. Poderá também avaliar em relação ao descritivo funcional do modeloprocesso, se existe “Sim”, “Não” caso não exista, e escolher a opção “Somente desenho do fluxo” para os processos que só têm o desenho e não as outras informações. E responder “Sim” ou “Não” para a “Mensuração de resultados”, se é possível ou não extrair indicadores desse modelo.

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Após o preenchimento de todas as informações, você poderá “Salvar” esses dados que foram preenchidos, para que possa em outro momento, ter essas informações salvas no “Inventário BPM” “Inventário” ou clicando em “Exportar”, que será gerado um arquivo do relatório, assim, basta clicar no botão “Download” para que o arquivo possa ser baixado no seu computador em formato XLSX. 

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