Para inserir usuários na Plataforma Lecom, você deverá clicar no Botão “Cadastros” e escolher a opção “Usuários”. Ao clicar nessa opção, o sistema irá apresentar mais três opções. Se você quer cadastrar um usuário manualmente é só clicar em “Cadastrar”, se você quiser fazer a importação de usuários de uma outra base de dados, você deverá clicar na opção “Importar do AD/LDAP”. Por fim, se preferir fazer a importação de uma planilha do Excel é só selecionar “Importar do Excel”.
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Cadastrar
Para realizar o cadastro manual de um novo usuário, basta clicar em Cadastrose escolher a opção “Usuário” e depois “Cadastrar”. Um formulário será apresentado para que você possa realizar o cadastro.
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Sempre que você clicar na opção de “Cadastrar”, por padrão do sistema, você irá acessar a aba de “Cadastro Básico”. Lá, aparecerá um formulário para a realização do cadastro, porém, existem mais duas abas: uma aba de “Permissões BPM” e outra aba de “Permissões ECM”.
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Cadastrar pessoa: Cadastro Básico
O cadastramento de usuários deverá ser feito com o preenchimento de todas as informações disponíveis no formulário. Vale lembrar que o asterisco vermelho (*) representa a obrigatoriedade de preenchimento do campo. Dessa forma, é obrigatório informar “Nome” do usuário, “E-mail”, “Login” e “Senha” e “Confirmação” da senha para efetuar o cadastro.
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Se você clicar em “Novo”, será apresentada na tela uma caixa de confirmação “Deseja realmente limpar o formulário?”, se a resposta for “Sim” um novo formulário irá aparecer na tela e todos os dados cadastrados serão perdidos, pois um formulário “Novo” será apresentado para realizar um novo cadastramento.
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Cadastrar pessoa: Permissões BPM
Em cadastro de usuários, você poderá dar permissões de acesso a recursos do BPM. Para realizar essa ação, basta clicar na aba ao lado “Permissões BPM”.
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Após selecionar o período e realizar todas as configurações, basta clica em “Salvar” para salvar todas as Permissões BPM do usuário. Se você selecionar o campo novo, as marcações e configurações serão zeradas e um novo formulário será apresentado.
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Cadastrar pessoa: Permissões ECM
No cadastro básico de usuários é possível configurar “Permissões ECM”. A configuração para essas permissões permite que o usuário possa criar pastas e tornar essas pastas públicas no módulo Documentos. É importante ressaltar que, com a permissão de Administrador do ECM, essas ações são possíveis e se o usuário não tiver essa permissão, ele consegue acessar o módulo Documentose consegue ver apenas as pastas públicas criadas por outros usuários com permissão.
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Após a configuração de todas as permissões, é necessário que você clique em “Salvar” para que todas as suas permissões possam ser salvas. Caso a opção for pelo “Novo”, será aberto um novo formulário e as permissões serão apagadas para uma nova configuração.
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Pesquisa de pessoas
Ainda na página de “Cadastros Básicos” você tem acesso à “Pesquisa de pessoas”. É importante, pois você poderá por meio dessa pesquisa, clicar em um usuário e editar alguma informação ou permissão desse usuário e salvar a alteração.
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Você poderá configurar para escolher o número de usuários que irão aparecer por página, as opções são 10, 20 ou 50 registros por tela de resultado. Quando você tem muitos resultados de registros de usuários, você poderá utilizar os recursos na barra inferior no meio, acessando as páginas ou navegando pelas setas para mudar páginas e registros.
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Importar do AD/LDAP
Para garantir uma maior praticidade, a ferramenta permite a importação de usuários já cadastrado em outras ferramentas. Para ter acesso ao recurso de importação no módulo Admin, basta clicar no botão “Cadastros” e acessar “Usuários” depois ir até “Importar do AD/LDAP” para acessar a parte de importação de usuários.
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Os resultados serão apresentados em “Cadastrar pessoas” e você poderá clicar em qualquer usuário para ter informações dos usuários e se você resolver importar aquele usuário em específico, basta selecioná-lo e clicar em “Importar usuário”.
Importar usuário
Observe que utilizamos o recurso de filtro e digitamos “Pe” e clicamos em “Listar”, todos os usuários que tinham “Pe” no campo nome foram listados. Escolhemos o usuário “Pedro Jesus”, clicamos nele para selecioná-lo e depois clicamos em “Importar usuário”. Esse usuário foi importado para a plataforma. Podemos repetir o processo para importar outro usuário ou selecionar todos e importar todos de uma vez só. Para selecionar todos basta clicar no quadrado ao lado de “Nome”.
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Editar usuário importado
Todos os usuários que foram importados podem ser editados, para isso, basta clicar em “Editar usuários importados” e modificar os campos que acharem necessários serem modificados. Lembre-se que é preciso salvar as alterações que foram realizadas no cadastro de usuários.
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Importar do Excel
Você encontra ainda mais uma opção de importação de usuário. É possível fazer uma importação de carga inicial de dados, clicando em “Cadastros”, selecionando “Usuários” e escolhendo a opção “Importar do Excel”. Você irá acessar uma área que permite importar uma planilha do Excel, seguindo um modelo padrão de planilha e, por meio desta, alimentar com os usuários da sua base de dados. O procedimento é simples e fácil. Com toda certeza é uma forma rápida de importação e acessível a todos os usuários administradores da Plataforma Lecom.
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