Vamos realizar a configuração para que quando for preenchido o formulário, seja aberto um novo processo na Plataforma Lecom.
Premissas:
Nessa configuração vamos configurar no próprio formulário os campos que serão usados como parâmetro para abertura de processo.
Exemplo de configuração do formulário:
...
Incluir nova trigger com Google Forms:
Na sessão setup:
App: Google forms
Trigger event: New form Response
Account: Realizar autenticação na conta do google forms
...
Na sessão configure:
Form: Selecionar o formulário a ser configurado
...
Na sessão test:
...
Incluir nova ação da plataforma lecom
Na sessão setup:
App: Plataforma lecom
Action event: Open Process
Account: Realizar autenticação com dados plataforma lecom
...
Na sessão configure:
Associar os campos de processo e versão com os valores de resposta do formulário.
...
Sessão test:
Data in será apresentado os dados configurados:
...
Data out será apresentado os dados do processo aberto:
...
Configuração Zapier:
Passo 1: Criar uma Conta no Zapier
Acesse o site do Zapier e crie uma conta ou faça o login se já tiver uma.
Passo 2: Criar um Novo Zap
No painel do Zapier, clique em “Zaps”
...
Passo 3: Configurar o Trigger (Google Form)
Escolher o App e Evento:
Selecione Google Form como aplicativo.
Escolha o evento que deseja usar como gatilho, como “New Form Response”.
Conectar a conta:
Conecte a sua conta do Google Form ao Zapier.
...
Configurar o Trigger
Secionar o formulário na qual queira configurar para integração.
...
Passo 4: Configurar a Ação (Lecom)
Escolha o App e Evento:
Selecione Lecom como aplicativo.
Escolha a ação desejada, como “Open Process”.
Conectar a conta:
Conecte sua conta Lecom utilizando a apikey e o X_Server.
Obter X_Server: https://lecomsa.readme.io/reference/obter-x-server-do-seu-ambiente
Obter apikey: https://lecomsa.readme.io/reference/obter-chave-key
...
Configurar a Ação:
Estático: Selecione na lista o processo que será utilizado fixo para essa integração.
...
Custom: Customize o campo para que receber o valor necessário para realizar a ação criando assim uma integração dinâmica. Para este exemplo de abertura de processo, o valor a ser recebido deve ser o ID do processo.
...
Passo 5: Testar e Ativar o “Zap”
Execute um teste para garantir que os dados estão sendo enviados corretamente para Plataforma Lecom.
Ações realizadas como processo de teste no Zapier serão aplicadas no ambiente configurado, ou seja, um teste de abertura de processo irá abrir uma nova instância de processo na Plataforma Lecom.