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Para ter acesso ao cadastro de Grupo, basta clicar em Cadastrosna Minha áreado módulo Admine depois clicar em “Grupo”.
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Ao clicar em “Grupo” você terá acesso à Aba “Cadastro Básico” para efetuar o cadastro do Grupo.
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Cadastrar grupo: Cadastro básico
Para cadastrar um “Grupo”, basta acessar a aba “Cadastro Básico”, preencher o “Nome” do Grupo e, ao preencher o nome do “Grupo”, automaticamente o “Identificador” será preenchido, seguindo o padrão do nome que você cadastrou para o Grupo. É necessário selecionar um “Líder” para o Grupo clicando na Lupa e selecionando um nome na lista que irá surgir na tela.
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Após o preenchimento de todas as informações do Grupo, basta clicar em “Salvar” para que todas as informações de cadastro possam ser salvas no novo grupo criado. Se você clicar em “Novo”, um novo formulário de preenchimento será criado e você perderá todas as informações não salvas.
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Cadastrar grupo: Permissões ECM
Para realizar ações no módulo Documentos é necessário receber Permissão ECM. Você poderá dar permissão para o Grupo que está cadastrando, ou melhor, para todos os usuários do grupo, clicando na aba “Permissões ECM”.
Na aba “Permissões ECM” você terá acesso ao uso de templates, acessando “Templates permitidos” no botão “Templates”, você poderá ver o número deles disponíveis para uso do grupo e, clicando no botão, terá a opção de dar permissão para os templates específicos já criados no módulo Documentos. Você poderá conceder permissão de editá-los, permissão somente de leitura, ou permitir leitura de documentos com aplicação de marca d´água. Ao dar permissão ao grupo para qualquer template e por algum motivo perceber que não era essa a ação que desejava, você poderá clicar na seta para retirar a permissão do template específico que não deseja mais dar permissão ou clicar no ícone da lixeirinha para excluir todas as permissões concedidas de templates do grupo.
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Após a configuração das permissões de templates para o Grupo que está sendo criado, para que você possa consolidar as permissões, você deverá clicar no botão “Salvar”. Se você optar por cancelar as ações de configuração das permissões de templates, basta clicar em “Cancelar”, e a janela e a ação serão encerradas.
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Pesquisa de grupos
Assim como você tem disponível a pesquisa de usuários cadastrados, você também poderá realizar a pesquisa de Grupos cadastrados no sistema. Para ter acesso a esse recurso, basta estar no cadastro de Grupo em qualquer uma das abas. Você poderá visualizar a opção de pesquisa.
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