Exportar e Importar processos é uma dinâmica do dia a dia dos nossos usuários modelistas.
Na Plataforma Lecom a Importação de processos é realizado com muita segurança e assertividade, pois utilizamos os identificadores únicos de cada cadastro, apontando para você, via e-mail, qualquer divergência nessa ação. Ainda é possível realizar um download em PDF para registrar todas as alterações realizadas.
Para Importar processos, siga os passos abaixo:
Esteja logado na Plataforma Lecom e com acesso ao módulo Studio.
Clique no botão Importar, localizado a esquerda do Painel:
Será exibida uma tela com os seguintes botões:
a) Informações importantes
b) Escolher Arquivo
c) Cancelar
d) Importar
Clique na seta do item Informações importantes, será aberta uma tela, na qual você poderá verificar todas as possibilidades desta ação:
a) Ao importar um processo com a mesma chave UUID (Universally Unique Identifier: Identificador único), o processo importado sobrescreverá o existente;
b) Ao importar um processo com o mesmo nome da tabela resultará em três opções:
I. Sobrescrever
II. Versionar, ou
III. Novo (será solicitado um novo nome para a tabela).
c) Ao importar um processo com chave (UUID) e nome de tabela não existente, o sistema criará um novo processo e será solicitado um novo nome de tabela.
d) Os grupos, departamentos e funções ausentes na base de dados serão criados durante o processo de importação, porém sem vínculos de usuários. Neste caso você deverá observar que:
I. Os vínculos de usuários devem ser feitos manualmente;
II. Caso algum grupo, departamento ou função tenham o mesmo nome de um campo já existente no ambiente de importação, o sistema criará um novo registro, utilizando o identificar único como nome, para que evite conflitos, exemplo: Grupo_01 (Identificador) > Grupo_01 (Nome do novo registro).
e) Os usuários ausentes na base de dados não serão criados, o cadastro deverá ser realizado manualmente, no módulo de “Admin”.
f) A verificação de usuários, grupos, departamentos e funções inexistentes não é realizada em script de roteamento.
g) A importação de processos só é compatível entre mesmo release: 5.70 – RTM 1.00.
Observe a tela que será aberta:
Após verificar a tela de Informações importantes, basta selecionar o arquivo desejado, clicando em Escolher arquivo. Após selecionar o arquivo do processo a ser importado, o nome do arquivo será exibido na caixa de texto.
Em seguida, poderão ser exibidas duas tabelas: Informações do processo e Informações ausentes na base de dados (caso haja informações ausentes).
Na grid Informações do processo serão exibidas as seguintes informações:
a) Tipo: Tipo de processo importado (Processo ou Subprocesso);
b) Nome: Nome do processo;
c) Ação: Se a ação gerou um novo processo, se sobrescreveu ou versionou;
d) Versão: Qual a sequência da versão;
e) Nome da tabela: Nome da tabela do tipo de processo importado;
f) Nome da tabela na base de dados: Nome da tabela na base de dados.
Observe a imagem da grid Informações do processo:
Caso o processo de importação não apresente nenhuma divergência, basta clicar na opção Importar, a importação será realizada com sucesso e aparecerá na Lista de processos no painel do módulo Studio.
Caso a importação de processos apresente inconsistências, será exibida a grid Informações ausentes na base de dados, que trará os seguintes itens:
a) Tipo: Identifica o tipo de registro (Grupo, Departamento, Função ou Usuário);
b) Identificador/Login: Fornece o identificador único do registro não encontrado no ambiente de importação;
c) Nome: Indica o nome associado ao registro ausente;
d) Já Existe? Verifica se o nome do registro já está presente no ambiente de importação. Caso esteja, o sistema irá mudar o nome do grupo/função/departamento para ser igual ao Identificador original.
I. Ponto de Alerta. Caso haja usuários ausentes, será apontado nesta grid e deverá ser solicitado ao Administrador a criação desse usuário, antes de realizar a importação do processo, para evitar possíveis erros.
Observe a abaixo as possíveis telas de informações ausentes.
Nesta tela, é possível realizar o download na extensão em PDF de todas as informações ausentes na base de dados apontadas no processo de importação. Basta clicar no botão Download PDF.
O relatório será exibido da seguinte maneira:
Por ser um ponto de atenção, após a importação de processos com inconsistências, o usuário responsável pela ação receberá a um e-mail informativo. Observe abaixo um exemplo:
Após analisar as inconsistências e realizar as correções necessárias, realize novamente o processo de importação e clique em importar.
