v.5.70 - Importar Processo

Exportar e Importar processos é uma dinâmica do dia a dia dos nossos usuários modelistas.

Na Plataforma Lecom a Importação de processos é realizado com muita segurança e assertividade, pois utilizamos os identificadores únicos de cada cadastro, apontando para você, via e-mail, qualquer divergência nessa ação. Ainda é possível realizar um download em PDF para registrar todas as alterações realizadas.

Para Importar processos, siga os passos abaixo:

  1. Esteja logado na Plataforma Lecom e com acesso ao módulo Studio.

  2. Clique no botão Importar, localizado a esquerda do Painel:

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  1. Será exibida uma tela com os seguintes botões:

a) Informações importantes

b) Escolher Arquivo

c) Cancelar

d) Importar

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  1. Clique na seta do item Informações importantes, será aberta uma tela, na qual você poderá verificar todas as possibilidades desta ação:

 

a) Ao importar um processo com a mesma chave UUID (Universally Unique Identifier: Identificador único), o processo importado sobrescreverá o existente;

b) Ao importar um processo com o mesmo nome da tabela resultará em três opções:

I. Sobrescrever

II. Versionar, ou

III. Novo (será solicitado um novo nome para a tabela).

c) Ao importar um processo com chave (UUID) e nome de tabela não existente, o sistema criará um novo processo e será solicitado um novo nome de tabela.

d) Os grupos, departamentos e funções ausentes na base de dados serão criados durante o processo de importação, porém sem vínculos de usuários. Neste caso você deverá observar que:

I. Os vínculos de usuários devem ser feitos manualmente;

II. Caso algum grupo, departamento ou função tenham o mesmo nome de um campo já existente no ambiente de importação, o sistema criará um novo registro, utilizando o identificar único como nome, para que evite conflitos, exemplo: Grupo_01 (Identificador) > Grupo_01 (Nome do novo registro).

e) Os usuários ausentes na base de dados não serão criados, o cadastro deverá ser realizado manualmente, no módulo de “Admin”.

f) A verificação de usuários, grupos, departamentos e funções inexistentes não é realizada em script de roteamento.

g) A importação de processos só é compatível entre mesmo release: 5.70 – RTM 1.00.

Observe a tela que será aberta:

 

 

  1. Após verificar a tela de Informações importantes, basta selecionar o arquivo desejado, clicando em Escolher arquivo. Após selecionar o arquivo do processo a ser importado, o nome do arquivo será exibido na caixa de texto.

  2. Em seguida, poderão ser exibidas duas tabelas:  Informações do processo e Informações ausentes na base de dados (caso haja informações ausentes).

 

 

  1. Na grid Informações do processo serão exibidas as seguintes informações:

a) Tipo: Tipo de processo importado (Processo ou Subprocesso);

b) Nome: Nome do processo;

c) Ação: Se a ação gerou um novo processo, se sobrescreveu ou versionou;

d) Versão: Qual a sequência da versão;

e) Nome da tabela: Nome da tabela do tipo de processo importado;

f) Nome da tabela na base de dados: Nome da tabela na base de dados.

Observe a imagem da grid Informações do processo:

Caso o processo de importação não apresente nenhuma divergência, basta clicar na opção Importar, a importação será realizada com sucesso e aparecerá na Lista de processos no painel do módulo Studio.

 

 

  1. Caso a importação de processos apresente inconsistências, será exibida a grid Informações ausentes na base de dados, que trará os seguintes itens:

a) Tipo: Identifica o tipo de registro (Grupo, Departamento, Função ou Usuário);

b) Identificador/Login: Fornece o identificador único do registro não encontrado no ambiente de importação;

c) Nome: Indica o nome associado ao registro ausente;

d) Já Existe? Verifica se o nome do registro já está presente no ambiente de importação. Caso esteja, o sistema irá mudar o nome do grupo/função/departamento para ser igual ao Identificador original.

I. Ponto de Alerta. Caso haja usuários ausentes, será apontado nesta grid e deverá ser solicitado ao Administrador a criação desse usuário, antes de realizar a importação do processo, para evitar possíveis erros.

Observe a abaixo as possíveis telas de informações ausentes.

  1. Nesta tela, é possível realizar o download na extensão em PDF de todas as informações ausentes na base de dados apontadas no processo de importação. Basta clicar no botão Download PDF.

O relatório será exibido da seguinte maneira:

Por ser um ponto de atenção, após a importação de processos com inconsistências, o usuário responsável pela ação receberá a um e-mail informativo. Observe abaixo um exemplo:

  1. Após analisar as inconsistências e realizar as correções necessárias, realize novamente o processo de importação e clique em importar.