v.6.0 - Resultados da Pesquisa

Thalita não sei se esse título, Resultados da pesquisa remete a documentação?

Após executar a pesquisa, os resultados serão exibidos e você terá acesso as seguintes funcionalidades:

a) Filtro: Acesse os filtros da pesquisa

b) Refazer, Editar pesquisa e Excluir: refaça, renomeie ou exclua a pesquisa

c) Download: Faça o download dos resultados da pesquisa

d) Visualização: Organize a visualização dos resultados da pesquisa

a) Filtro: Clique no ícone do filtro:

Você terá acesso a guia de Pesquisa Avançada e Pesquisas Salvas:

b) Atualizar, Editar pesquisa e Excluir: Você poderá realizar as seguintes ações com as pesquisas salvas:

I) Atualizar

II) Editar pesquisa

III) Excluir.

I) Atualizar: Para atualizar a pesquisa clique no ícone indicado:

II) Editar pesquisa: Para renomear sua pesquisa, clique no ícone indicado: Thalita essa funcionalidade teria que ser mais intuitiva, renomear sua pesquisa?

Será aberta uma tela para que insira o nome desejado para a sua pesquisa. Em seguida clique em Salvar:

III) Excluir: Para excluir uma pesquisa, clique no ícone indicado:

Será aberta uma tela para você confirmar ou cancelar a exclusão:

c) Download: Para realizar a exportação dos resultados da pesquisa, clique no ícone indicado:

Será aberta uma tela para que você configure a exportação da pesquisa, considerando os seguintes elementos: extensão do arquivo, informações gerais do processo, informações do formulário e informações do formulário em grid.

Vamos conhecer cada item abaixo:

I) Extensão do arquivo: As extensões disponíveis para exportação são: XLSX, CVS, XML e PDF.

Clique no ícone desejado para iniciar a exportação:

Para cada extensão você terá informações e funcionalidades específicas para orientar a exportação:

• Extensão XLSX

Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:

Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:

Na extensão XLSX você pode inserir observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.

Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:

Após escolher os campos, clique em Gerar:

Atenção! Se o período da pesquisa for superior a um mês, a exportação será enviada por e-mail, caso contrário, o arquivo estará disponível na pasta de Downloads do seu computador.

• Extensão CVS

Para realizar a exportação na extensão CVS, clique no ícone indicado:

Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:

Em seguida selecione os campos que deseja que apareça na exportação:

Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:

Selecione os campos desejados e clique em Gerar:

• Extensão XML: Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:

Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:

A geração do XML para download imediato pode levar alguns minutos.

Na extensão XML você pode inserir observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.

Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:

Após escolher os campos, clique em Gerar:

• Extensão PDF

Para realizar a exportação na extensão PDF, clique no ícone indicado:

II) Informações adicionais do formato:

• Observações: Insira uma observação. Rafa para que?

• Selecione os campos que deseja exportar: caso a pesquisa retorne campos pesquisáveis

• Informações gerais do processo: selecione os campos desejados

• Informações do formulário: selecione os campos desejados

• Informações do formulário em grid: selecione os campos desejados

Downloads dos resultados da pesquisa

O botão de “Download” é uma opção que permite exportar o resultado da pesquisa em arquivos de diferentes extensões.

Ao clicar no botão “Download“, uma janela abrirá para que você possa escolher o formato do arquivo, além de poder preencher alguns dados para a realização do download. Esses dados são informações que aparecerão posteriormente no arquivo gerado. 

Se o formato escolhido for XLSX ou XML, você terá a opção de escrever somente no campo “Observações” e essas informações serão apresentadas no arquivo gerado. 

Se o formato escolhido for CSV, os dados deste formato são utilizados, geralmente, para importação e exportação de dados. Desta forma, esse formato não registra observações no arquivo. Clicando nessa opção, o usuário poderá desmarcar um ou alguns campos padrões e, depois de deixar marcadas as informações que quer obter, poderá clicar no botão “Gerar” para exportar os dados para o formato CSV.

Se o formato escolhido for PDF, a janela que se abrir irá apresentar campos de título, subtítulo e observações com possibilidades de preenchimento. Vale ressaltar que essas informações, se forem preenchidas, irão aparecer no topo do arquivo gerado pelo sistema. 

Após o preenchimento dessas informações, você poderá escolher se irá realizar alguma busca específica de alguns ou todas as informações do formulário, ou selecionar alguma(s) em específico e, após a configuração, gerar o relatório no formato desejado. 

Dependendo do volume de informações, pode ser que, para gerar o relatório, tenha um tempo de espera. Dessa forma, um recurso útil é selecionar a opção que virá sempre desabilitada, mas que poderá ser acionada para “Enviar por e-mail quando ficar pronto”. Essa opção permitirá que o sistema envie os dados por e-mail. Para isso, basta habilitar o botão e clicar em “Gerar”.