v.6.0 - Pesquisa Avançada

Em Pesquisa avançada, você poderá criar vários filtros para localizar seus processos. Conheça abaixo todas as possibilidades:

a) Versões: Filtre por versões do processo

b) Processos: Filtre por processos

c) Atividades: Filtre por atividades

d) Status: Filtre por status do processo

e) Período: Filtre por período do processo

f) Responsáveis: Adicione condições Filtre por: Usuários, Grupos ou Departamentos

a) Versões:

Neste filtro você pode pesquisar por versões do processo, tendo em vista:

I) Ver apenas versões ativas: Sua pesquisa trará como resultado os processos com versões ativas. Por padrão, a nossa Plataforma apresenta essa opção ativada, porém se desejar basta desativar.

II) Pesquisar apenas na versão selecionada: Sua busca ficará restrita apenas à versão do processo que você selecionou. Por padrão, a nossa Plataforma apresenta essa opção ativada, porém se desejar basta desativar.

b) Processos:

Sua pesquisa será realizada pelos processos, por padrão o filtro de processos já apresenta a opção Todos os processos, mas você pode selecionar qualquer processo publicado e disponível na sua lista.

c) Atividades:

Neste item, você poderá realizar a pesquisa considerando as atividades existentes no processo. Ao selecionar o processo, as atividades serão exibidas para que você possa selecionar.

Vale destacar que, esse filtro só fica ativo, quando é selecionado anteriormente um processo, ou seja, não é possível filtrar por atividade se o campo Processo estiver na opção Todos os processos.

d) Status:

Você poderá realizar sua pesquisa considerando o status dos processos. É possível selecionar quantos status você desejar. Clique para exibir a lista e selecione os status desejados, que são:

e) Período:

Você poderá realizar a sua pesquisa por período, a partir de duas condicionais:

I) Processos aberto em:

II) Com atividades executadas em:

As opções de período são:

Vale destacar que, o período de pesquisa pode ser de 1 a 12 meses e será definido pelo Administrador.

Você pode conferir essa informação na tela da Pesquisa avançada:

No exemplo acima, o período permitido é de 2 meses.

Você também pode realizar a pesquisa por período específico, selecione está opção e clique na caixa Data de início e Data de término e selecionar os dias nos calendários.

Caso o processo esteja configurado com campos para exibir na pesquisa, eles serão exibidos em Informações pesquisáveis, assim você poderá aprofundar mais o seu filtro.

f) Responsáveis:

Adicione as seguintes condições a sua pesquisa:, tendo em vista os responsáveis pelas ações:

Aberto por
Parado em
Não aberto por
Não parado em
Com atividades executadas por
Com atividades não executadas por

Clique em + Adicionar condição para que sejam exibidas as opções:

Selecione a condição desejada:

Em seguida será aberta a lista para que você selecione o responsável desejado:

Usuários:
- Ativos
- Inativos
- Bloqueados
- Todos
Grupos
Departamentos

Caso deseje reiniciar o processo das opções de condições, clique em Limpar responsáveis.

Após configurar todos os filtros, você poderá realizar a pesquisa ou salvá-la. Para obter os resultados clique em Pesquisar:

Para salvar a pesquisa, clique na seta indicada:

Em seguida, clique em Salvar como:

Defina um nome para sua pesquisa e clique em Salvar:

As pesquisas salvas, podem ser verificadas na guia Pesquisas Salvas.

Vale lembrar que a qualquer momento você pode limpar os filtros inseridos e recomeçá-lo, clicando em Restaurar:

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