v.5.70 - Formulário
- Mariana Fernandes
Os formulários são páginas que apresentam os campos do processo, que o usuário precisa executar para realizar uma atividade. Os campos apresentados e as ações são definidas através das configurações realizadas durante a modelagem do processo, no módulo Studio. https://lecomsa.atlassian.net/wiki/x/VxG0d
Você já sabe, mas vamos relembrar?
Algumas funcionalidades estão condicionadas ao tipo de acesso que você tem a Plataforma, qualquer dúvida procure o usuário administrador!
Os formulários de uma atividade são acessados através das listas de atividades no Workspace, como vimos na apresentação do dashboard do Workspace, ali conseguimos visualizar o número de atividades que temos sobre a nossa responsabilidade, quantas estão no prazo, se há alguma situação em alerta, ou em atraso.
Para acessar cada situação, basta clicar na caixa correspondente e serão exibidos os processos:
Agora, vamos exemplificar o formulário de um processo, que contém um campo do tipo template, para que você conheça a dinâmica de acessar o formulário e visualize as funcionalidades desse tipo de campo.
Vale destacar que, cada formulário pode ter vários tipos de campos e elementos, de acordo com a necessidade de cada processo.
Clique no processo desejado:
Será aberta uma nova tela:
Clique no código desejado para que o formulário seja exibido:
Após abertura do formulário, você poderá inserir os documentos. Vamos conhecer a funcionalidade do campo tipo template com configuração de assinatura de documentos:
Você terá duas opções para realizar o upload de documentos:
a) Importar: Importe documentos da sua máquina;
b) Anexar: Anexe documentos disponíveis no módulo Documentos. Ao selecionar essa opção será aberta uma tela, para você localizar o documento:
Após localizar o documento será exibida uma tela para inserção das informações do tipo do documento, insira e clique em importar:
Neste momento, serão exibidas as seguintes funcionalidades:
a) Download: Ao clicar no nome do documento anexado, é possível realizar o download do documento
b) Visualizar: Você pode visualizar o documento na tela, sem necessidade de download
c) Gerenciar: Você poderá visualizar as propriedades do documento e realizar o checkout https://lecomsa.atlassian.net/wiki/x/YSi0d
d) Excluir: Você poderá excluir o documento, ou desvinculá-lo do processo, após inclui-lo.
e) Assinar: Você pode assinar digitalmente o documento.
I) Após selecionar esta opção, serão exibidos os certificados disponíveis.
Vale lembrar que, é preciso realizar o cadastro do certificado. Essa informação está disponível na seguinte página: https://lecomsa.atlassian.net/wiki/x/AwDdfg
II) Clique no certificado desejado e clique em Avançar:
III) Em seguida, será solicitado a senha do certificado digital, após inserir a senha, clique em assinar.
IV) Em seguida, será exibida uma mensagem que seu documento foi assinado com sucesso. Veja como é simples:
Agora vamos conhecer a função Importar múltiplos arquivos!
A importação de múltiplos arquivos dinamiza ainda mais o preenchimento de formulários, consequentemente seus processos, o preenchimento de seus processos e o preenchimento de formulários, uma vez que você poderá selecionar todos os documentos, que o campo template tiver, em único clique, ou ainda utilizando a função de arrastar.
Clique no ícone Importar arquivos múltiplos, localizado no canto superior, à direita do seu formulário:
Será aberta uma tela para que você possa selecionar os arquivos:
Neste momento, você pode arrastar o arquivo para a área indicada ou clicar para selecioná-los. Imediatamente os documentos apareceram na tela.
4. Nesta tela é possível excluir um arquivo da importação, basta clicar no ícone de remover:
Você deverá vincular cada documento a um campo. Basta clicar na seta para que sejam exibidas as opções de campo:
Após associar o documento ao campo, será exibido a opção Preencher metadados
Preencha os metadados e clique em Importar:
Caso algum documento não seja vinculado a um campo, a importação não acontecerá e será exibido um alerta, para que você selecione um campo, ou exclua o documento.
Em seguida, clique em Importar.