Para cadastrar uma “Função” você deverá ir até Cadastros e depois selecionar a opção “Função”. Ao clicar nessa opção irá abrir o “Formulário de Cadastro” para realizar o cadastramento de “Função”. 

Cadastrar função

Acessando o “Formulário de Cadastro” de função você encontrará campos obrigatórios e não obrigatórios. Os campos obrigatórios de preenchimento são: “Nome”, campo reservado para que seja indicado o nome da função que será cadastrada e “Apelido”, que será preenchido automaticamente pelo sistema. Se precisar você poderá modificar o nome do “Identificador”, ele só não poderá receber o mesmo nome que outro identificador de função já cadastrado.

Outros campos não obrigatórios poderão ser preenchidos, como por exemplo, o campo “Descrição”, no qual você faz uma descrição da função. 

Outro campo não obrigatório que poderá ser preenchido é o “Proprietário”, você poderá informar um usuário que tem permissão de alterar processos para ser proprietário, selecionando esse usuário, você permite que ele possa fazer modificações nos processos relacionados a essa função. Para realizar essa ação, basta clicar na “Lupa” no campo “Proprietário” e depois selecionar um usuário clicando no nome dele. 

Para vincular usuários à nova função que está sendo cadastrada, basta clicar no Botão “Pessoas”, no próprio botão é apresentada a informação do número de usuários que estão vinculados a essa função. Clicando no botão você terá acesso a uma lista de usuários cadastrados na plataforma e você poderá escolher, qual(is) irá(ão) se relacionar com a nova função.

Você poderá utilizar o campo de pesquisa em “Pesquisar pessoas” para realizar a busca de algum usuário em específico. Para isso, basta clicar no campo, digitar o nome do usuário, e o sistema irá listar os nomes de usuários que contenha as letras que você digitou. 

Para incluir usuários à nova função cadastrada, basta clicar nos ícones dispostos no centro da janela de “Pessoas”. Você poderá utilizar o primeiro ícone “Seta apontada para direita e com um traço” para incluir todos os usuários de uma vez só nessa nova função ou poderá selecionar alguns usuários específicos e clicar no segundo ícone “Seta apontada para direita” para incluir os usuários que foram previamente selecionados por você. 

Caso você resolva retirar algum usuário dessa função, basta selecionar o usuário que pretende retirar e clicar no ícone da “Seta apontada para a esquerda” para retirar usuários selecionados do vínculo com essa função. Se você clicar no ícone da “Seta apontada para a esquerda com um traço na frente”, todos os usuários serão devolvidos e o vínculo será desfeito, essa função ficará sem usuários vinculados a ela. 

Ao término da inclusão de pessoas à nova “Função, você deverá clicar no botão “Salvar” para que o sistema salve as suas configurações de relação dos usuários com a nova função cadastrada. Se você clicar em “Cancelar” a operação será cancelada e você perderá a seleção de pessoas e o vínculo estabelecido por não salvar. A janela irá fechar e você estará novamente no “formulário de Cadastro”. 

Para dar permissões para usuário a essa função, basta clicar no botão “Permissões”, observe que o mesmo apresenta o número de usuários que estão incluídos com permissão nessa nova função cadastrada. 

Ao clicar no botão “Permissões” você terá acesso aos usuários que estão configurados com possibilidade de realizar alterações em processos e que podem ser indicados para ter essa permissão dentro dessa nova função que está sendo cadastrada. No caso de dar permissão para um usuário, todas as vezes que ele quiser modificar o nome da função dentro do módulo Admin ele poderá realizar. Se esse usuário for modelista, no módulo do Studio ele conseguirá fazer roteamento de funções somente para aquela função que ele tem permissão. 

Para realizar essa ação, basta selecionar o usuário que você quer dar permissão para alterar os processos dentro dessa função que está sendo cadastrada e clicar na seta para a direita. Adicionando o usuário à nova função. No caso de clicar na seta com um traço, você vai dar permissões para todos os usuários. O mesmo acontece se você quiser retirar a permissão de usuários, basta selecionar e clicar na seta para esquerda, ou se quiser retirar todas as permissões dessa função, basta clicar na seta virada para a esquerda com um traço. 

Para confirmar a configuração de permissão, basta clicar no botão “Salvar”, caso clique no botão “Cancelar” o procedimento será cancelado, a janela será fechada e você permanecerá no formulário de cadastro de funções.

Pesquisa de funções 

É possível pesquisar funções cadastradas na Plataforma Lecom, para isso, basta clicar em “Pesquisa de funções” e digitar no campo de “Pesquisa” o nome da função que pretende procurar. Em “Resultados” serão apresentadas informações referentes a sua pesquisa quando realizada, ou uma lista com todas as funções cadastradas quando você não realizou nenhuma pesquisa. 

Nos resultados são apresentadas 4 colunas de informações sobre as funções: o nome da função, o apelido, o proprietário e a descrição. Para acessar a descrição, basta clicar no ícone no campo “Descrição”, que tem o conteúdo da informação que foi cadastrada. 

Na barra inferior da tela você encontrará ícones que podem ser utilizados para você realizar o download da lista de funções cadastradas no sistema ou excluir uma ou mais funções. Você poderá ter a lista em quatro tipos diferentes de arquivos, clicando nos ícones, você terá acesso à lista em formato de arquivo “.XML”; “.CSV”; “.PDF” e “.XLS”.

Para “Excluir”, basta clicar no ícone da Lixeira e uma mensagem de confirmação será apresentada para sua confirmação, “Deseja realmente excluir os itens selecionados?”. Se clicar em “Não” a operação será cancelada e se clicar em “Sim” a função selecionada será excluída.