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Como padrão, o sistema apresenta ativada a opção de “Ver apenas modelos de versões ativas”, porém, você pode mudar essa seleção para ampliar a sua pesquisa quando precisar buscar também processos que ainda não foram publicados ou que se encontram inativos.
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Existe também a opção de filtrar por período. Se você sabe quando o processo foi aberto ou quer saber quais processos foram abertos em um determinado período, você poderá utilizar esse filtro de “Aberto em” e escolher a opção de abertos no dia, “hoje” “Hoje”, “abertos “Abertos na última semana”, no “último “Último mês”, nos “últimos “Últimos 3 meses”, ou então escolher a opção de um período específico escolhendo a opção “Data específica” e marcar no calendário ao lado da opção selecionando um período desejado.
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Você poderá clicar no botão “adicionar “Adicionar condição” e escolher uma opção dentre as quatro opções existentes: “aberto “Aberto por”, “parado “Parado em”, “não “Não aberto por” e “não “Não parado em”. Ao clicar em uma dessas opções o sistema abrirá mais 3 novas condições para que você possa escolher: “Usuários”, “Grupos” ou “Departamentos”.
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Para isso basta clicar na setaao lado do botão “Pesquisar”, em seguida escolher a opção “Salvar como...” e dar um nome para a sua pesquisa. É importante que esse nome que você irá escolher tenha uma relação com a pesquisa para que você possa depois consultar em “Pesquisas salvas” os filtros e condições configurados para essa situação criada.
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