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Em “Permissões BPM” você poderá configurar as “Permissões de alteração”, marcando no item “Alterar dados pessoais” você permite que o próprio usuário possa alterar alguns de seus dados pessoais no seu perfil, tais como: Nome, Idioma, Período de Férias e Usuário substituto no período de férias. Com essa permissão, um item “Configurações do perfil” será apresentado no “Perfil de usuário” no módulo do Workspace.
O item de permissão de alteração de modelos, quando selecionado, permite que o usuário faça alteração em modelos e será apresentado no status do usuário essa permissão de editar modelos, porém, vale ressaltar que essa não é a única configuração para alteração de modelos, para que realmente essa ação possa ser executada, de alterar modelos, é preciso que o usuário tenha permissão de alterar modelo e esteja configurado com o perfil de modelista.
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Você poderá fazer upload de modelos de gráficos específicos para incluir na plataforma. Esses gráficos são gerados no módulo Studioe você poderá configurar nessa opção “Gráficos específicos” para dar permissão de acesso.
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Caso você tenha permitido no módulo Logina versão do sistema com assinatura digital, será apresentada a opção “Assinatura Digital”, se você clicar nessa opção, o usuário cadastrado terá a permissão para realizar assinaturas digitais nos documentos. Vale ressaltar que essa permissão é configurada no módulo Logindurante a liberação da licença de uso.
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Para garantir uma maior praticidade, a ferramenta permite a importação de usuários já cadastrado em outras ferramentas. Para ter acesso ao recurso de importação no módulo Admin, basta clicar no botão “Cadastros” e acessar “Usuários” depois ir até “Importar do AD/LDAP” para acessar a parte de importação de usuários.
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Para realizar a configuração para que a área de importação possa ser utilizada, é necessário acessar o módulo Logindo BPM Lecom, dentro dele acessar o “Botão Configuração” e escolher a opção “Autenticação”. Já no ambiente de autenticação, você encontrará quatro abas com diferentes tipos de protocolos para configurar, você precisará escolher a opção “LDAP” e realizar a configuração do ambiente para permitir acesso ao caminho dos usuários e com isso, realizar a importação de usuários no módulo Admin. Após a configuração realizada, no módulo Admin, você encontrará o ambiente com algumas especificações dessa configuração. Na aba de “Importar usuários” você encontrará a opção de “Filtros” e poderá realizá-lo de acordo com o seu desejo na busca de um usuário em específico.
Você encontrará dois campos já preenchidos, são eles: “Base de pesquisa” e “Filtros de pesquisa”, o primeiro campo apresenta em qual base o sistema está direcionado para fazer a pesquisa. É importante ressaltar que essas informações só aparecem se forem feitas as configurações necessárias no módulo de Login. O outro campo mostra qual o filtro que ele está utilizando e que foi configurado no módulo Login.
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Existe um campo chamado de “Unidade Organizacional” que é um campo específico do gerenciador de usuários em rede AD. Colocando algumas informações específicas do AD você poderá importar não somente o usuário, mas toda a estrutura organizacional de usuários e seus “Grupos”. Este campo também possibilita atribuir um filtro mais específico para importar somente usuários de uma determinada estrutura organizacional, além de ser mais um filtro na importação, caso queira fazer uma importação de usuários de uma estrutura específica, trazendo menos usuários no resultado.
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