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Após executar a pesquisa, os resultados serão exibidos e você terá acesso as seguintes funcionalidades:
a) Filtro: Acesse os filtros da pesquisa
b) Refazer, Editar pesquisa e Excluir: refaça, renomeie ou exclua a pesquisa
c) Download: Faça o download dos resultados da pesquisa
d) Visualização: Organize a visualização dos resultados da pesquisa
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a) Filtro:
Clique no ícone do filtro:
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Você terá acesso a guia de Pesquisa Avançada e Pesquisas Salvas:
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b) Atualizar, Editar pesquisa e Excluir:
Você poderá realizar as seguintes ações com as pesquisas salvas:
I) Atualizar
II) Editar pesquisa
III) Excluir.
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I) Atualizar:
Para atualizar a pesquisa clique no ícone indicado:
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II) Editar pesquisa:
Para renomear sua pesquisa, clique no ícone indicado: Thalita essa funcionalidade teria que ser mais intuitiva, renomear sua pesquisa?
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Será aberta uma tela para que insira o nome desejado para a sua pesquisa. Em seguida clique em Salvar:
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III) Excluir:
Para excluir uma pesquisa, clique no ícone indicado:
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Será aberta uma tela para você confirmar ou cancelar a exclusão:
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c) Download:
Para realizar a exportação dos resultados da pesquisa, clique no ícone indicado:
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Será aberta uma tela para que você configure a exportação da pesquisa, considerando os seguintes elementos: extensão do arquivo, informações gerais do processo, informações do formulário e informações do formulário em grid.
| Nota |
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Se o período da pesquisa for superior a um mês a exportação será enviada por e-mail. |
Vamos conhecer cada item abaixo:
I) Extensão do arquivo: As extensões disponíveis para exportação são: XLSX, CVS, XMLePDF.
Clique no ícone desejado para iniciar a exportação:
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Para cada extensão você terá informações e funcionalidades específicas para orientar a exportação:
Extensão XLSX
Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:
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Atenção! Se o período da pesquisa for superior a um mês, a exportação será enviada por e-mail, caso contrário, o arquivo estará disponível na pasta de Downloads do seu computador.
Extensão CVS
Para realizar a exportação na extensão CVS, clique no ícone indicado:
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Selecione os campos desejados e clique em Gerar:
Extensão XML
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Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:
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Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:
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Após escolher os campos, clique em Gerar:
Extensão PDF
Para realizar a exportação na extensão PDF, clique no ícone indicado:
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Observações: Insira uma observação. Rafa para que?
Selecione os campos que deseja exportar: caso a pesquisa retorne campos pesquisáveis
Informações gerais do processo: selecione os campos desejados
Informações do formulário: selecione os campos desejados
Informações do formulário em grid: selecione os campos desejados
Downloads dos resultados da pesquisa
O botão de “Download” é uma opção que permite exportar o resultado da pesquisa em arquivos de diferentes extensões.
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Ao clicar no botão “Download“, uma janela abrirá para que você possa escolher o formato do arquivo, além de poder preencher alguns dados para a realização do download. Esses dados são informações que aparecerão posteriormente no arquivo gerado.
Se o formato escolhido for XLSX ou XML, você terá a opção de escrever somente no campo “Observações” e essas informações serão apresentadas no arquivo gerado.
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Se o formato escolhido for CSV, os dados deste formato são utilizados, geralmente, para importação e exportação de dados. Desta forma, esse formato não registra observações no arquivo. Clicando nessa opção, o usuário poderá desmarcar um ou alguns campos padrões e, depois de deixar marcadas as informações que quer obter, poderá clicar no botão “Gerar” para exportar os dados para o formato CSV.
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Após o preenchimento dessas informações, você poderá escolher se irá realizar alguma busca específica de alguns ou todas as informações do formulário, ou selecionar alguma(s) em específico e, após a configuração, gerar o relatório no formato desejado.
Dependendo do volume de informações, pode ser que, para gerar o relatório, tenha um tempo de espera. Dessa forma, um recurso útil é selecionar a opção que virá sempre desabilitada, mas que poderá ser acionada para “Enviar por e-mail quando ficar pronto”. Essa opção permitirá que o sistema envie os dados por e-mail. Para isso, basta habilitar o botão e clicar em “Gerar”.
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