Após executar a pesquisa, os resultados serão exibidos e você terá acesso as seguintes funcionalidades:
a) Filtro: Acesse os filtros da pesquisa
b) Refazer, Editar pesquisa e Excluir: refaça, renomeie ou exclua a pesquisa
c) Download: Faça o download dos resultados da pesquisa
d) Visualizar: Organize a visualização dos resultados da pesquisa
a) Filtro:
Clique no ícone do filtro:
Você terá acesso a guia de Pesquisa Avançada e Pesquisas Salvas:
b) Atualizar, Editar pesquisa e Excluir:
Você poderá realizar as seguintes ações com as pesquisas salvas:
I) Atualizar
II) Editar pesquisa
III) Excluir.
I) Atualizar:
Para atualizar a pesquisa clique no ícone indicado:
II) Editar pesquisa:
A funcionalidade de editar pesquisa, permite que você renomeia a sua pesquisa e também salve as alterações realizadas na visualização dos resultados.
Para editar o nome da sua pesquisa clique no ícone indicado:
Será aberta uma tela para que insira o nome desejado para a sua pesquisa. Em seguida clique em Salvar:
Para salvar as alterações realizadas na visualização da pesquisa, clique em Visualizar.
III) Excluir:
Para excluir uma pesquisa, clique no ícone indicado:
Será aberta uma tela para você confirmar ou cancelar a exclusão:
c) Download:
Para realizar a exportação dos resultados da pesquisa, clique no ícone indicado:
Será aberta uma tela para que você configure a exportação da pesquisa, considerando os seguintes elementos: extensão do arquivo, informações gerais do processo, informações do formulário e informações do formulário em grid.
Para selecionar os campos é muito simples, pois estão classificados: em informações gerais do processo, informações do formulário e informações do formulário em grid.
Esses campos estarão disponíveis se pesquisa for realizada com um filtro de processo específico.
Se o período da pesquisa for superior a um mês a exportação será enviada por e-mail.
Vamos conhecer cada item abaixo:
I) Extensão do arquivo: As extensões disponíveis para exportação são: XLSX, CVS, XML e PDF.
Clique no ícone desejado para iniciar a exportação:
Para cada extensão você terá informações e funcionalidades específicas para orientar a exportação:
Extensão XLSX
Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:
Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:
Na extensão XLSX você pode inserir observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.
Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:
Após escolher os campos, clique em Gerar:
Se o período da pesquisa for superior a um mês, a exportação será enviada por e-mail, caso contrário, o arquivo estará disponível na pasta de Downloads do seu computador.
Apesar desta condicional, você poderá receber a exportação por e-mail ativando a opção abaixo:
Extensão CVS
Para realizar a exportação na extensão CVS, clique no ícone indicado:
Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:
Em seguida selecione os campos que deseja que apareça na exportação:
Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:
Selecione os campos desejados e clique em Gerar:
Extensão XML
Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:
Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:
Na extensão XML você pode inserir observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.
Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:
Após escolher os campos, clique em Gerar:
Extensão PDF
Para realizar a exportação na extensão PDF, clique no ícone indicado:
Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:
Na extensão PDF você deverá inserir Título, Subtítulo e observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.
Na extensão PDF não é possível selecionar campos. Clique em gerar para realizar download:
d) Visualizar:
Para organizar sua pesquisa, clique na seta do botão indicado abaixo:
Será aberta uma janela com as opções para você organizar sua pesquisa, considerando:
I) Ordenação
II) Agrupar por
III) Ocultar colunas
IV) Itens por página
I) Ordenação:
Por padrão, a Plataforma Lecom apresenta a ordenação por Código, mas você pode ordenar sua pesquisa por:
Código do processo
Aberto por
Processo aberto em
Status do processo
Você poderá também selecionar se a ordenação será decrescente ou crescente, basta clicar na seta indicada abaixo:
II) Agrupar por:
Você poderá agrupar sua pesquisa por:
Aberto por
Processo aberto em
Status do processo
III) Ocultar colunas:
Você poderá ocultar colunas, considerando as opções:
Processo
Aberto por
Processo aberto em
Status do processo
IV) Itens por página:
Você poderá definir quantos resultados quer exibir na sua pesquisa, por padrão a Plataforma Lecom apresenta 30 itens, mas você tem as opções:
10 itens
20 itens
Para salvar essa preferência de visualização de pesquisa faço os passos de Editar pesquisa.
Temos ainda três funcionalidades:
Restaurar: limpa todos os campos da visualização
Cancelar: cancela a operação
Aplicar: executa a configuração