Na aba “Predefinidos” encontramos dois tipos de Gráficos já configurados, são eles: “Etapas em atrasos” e “Processos abertos por status”. Para acessar esses recursos, basta clicar no botão Gráficos de Análisesno menu lateral, selecionar a aba “Predefinidos” e depois, na área “Painel de atrasos”, clicar em “Etapas em atrasos”.
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Acessando o Gráfico, você irá observar que são apresentados os modelos e o número de processos em atraso de cada modelo ativo.
Podemos observar que são apresentados no canto superior direito da tela, três opções de ícones: o de “Imprimir Gráfico”, “Exibir dados tabulares” e “Adicionar Gráfico à minha Área”.
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Para realizar a impressão do Gráfico é simples, basta clicar no ícone “Imprimir Gráfico” e uma janela de visualização será apresentada, com a possibilidade de você editar alguns campos antes de realizar a impressão. Você poderá alterar o “Título do Gráfico”, que nesse Gráfico, por padrão, apresentará o Título “Etapas em Atraso” e também poderá alterar dados do campo “Observação” que já apresenta, por padrão do sistema, a informação “Extraído em”, com a data e horário que o gráfico foi extraído. Após a edição ou não desses campos, você poderá clicar em “Imprimir” na parte inferior da tela e uma janela visualização de impressão será aberta para que escolha a impressora e realize a ação.
Você poderá acessar também o ícone “Exibir Dados Tabulares” para visualizar a tabela de dados que deu origem ao gráfico. Ao clicar no ícone, uma janela será aberta na tela com as informações referentes aos modelos de processos. São apresentadas três colunas, “Nome do Modelo”, “Processos em andamento” e “Etapas em Atraso”. Na última linha será apresentado um totalizado das linhas e colunas, informando o número total de modelos listados, o número total de processos e quantas etapas em atraso.
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Acessando essa janela você tem a opção de “Fechar”, clicando no ícone do (X), localizado na parte superior direita da janela, e clicando nessa opção, a janela será fechada. Poderá clicar no ícone de “Atualizar” e as informações serão atualizadas, é importante lembrar que se você tem um processo que está para vencer seu prazo, pode ser que quando você atualize os dados, os números possam sofrer essas alterações.
Outro ícone que poderá ser utilizado é o de “Filtros”, ao clicar nesse ícone será apresentado a opção de desmarcar o check box “Mostrar apenas atrasados”, que já vem marcado por padrão do sistema. Retirando a marcação serão apresentados todos os modelos, até os que não têm etapas em atraso.
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Se você quiser ainda ter mais informações específicas sobre algum modelo e seus atrasos, basta clicar no nome do modelo que deseja analisar. Clicando nele, um detalhamento será apresentado sobre as etapas de atrasos.
No detalhamento das etapas do modelo selecionado, que estão com status em atraso, são apresentadas cinco colunas com informações do número da instância do processo, por quem foi aberto na coluna “Aberto Por”, a etapa atual que o processo se encontra na coluna “Etapa Atual”, o usuário “Responsável” com a possibilidade de clicar no envelope desenhado no campo e enviar e-mail direto para o responsável e a última coluna “Tempo Limite”, que apresenta a data e a hora limite que tinha para ser realizado.
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Outro ícone que poderá ser acessado é o de “Adicionar Gráficos à minha Área”, clicando nesse ícone, você terá acesso à inclusão de informações como: “Rótulo”, inserir um rótulo para o gráfico, “Categoria”, criar uma categoria para o Gráfico. Em caso de já existir uma categoria, o gráfico será incluído nessa categoria, caso contrário, com o processo de salvar, a categoria colocada será salva. E a “Descrição”, esse campo permite que se façam as considerações sobre o gráfico, informe sobre os dados que estão sendo apresentados ou alguma informação pertinente que precisa acompanhar o gráfico. Após o preenchimento de todos os campos, você precisa clicar em “Salvar Gráfico” para que as informações possam ser adicionadas.
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Outro Gráfico “Predefinido” é o de “Processos abertos por Status” na área de “Inventário”.
Você poderá ter informações da porcentagem de processos abertos em cada Status. Poderá também clicar no ícone “Imprimir Gráfico”.
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Ao clicar em “Imprimir Gráfico”, uma janela de visualização será aberta e você poderá editar as informações do Título do Gráfico e da Observação. Após a edição, poderá clicar em imprimir, a janela de impressão será aberta e você poderá enviar o gráfico para a impressão.
Outro ícone que poderá ser acessado é o “Adicionar Gráfico à minha Área”, esse recurso permite que você adicione alguns elementos e salve o Gráfico em “Área de Gráficos”.
Você poderá adicionar um “Rótulo” para o Gráfico, e escrever o nome de uma “Categoria”, sendo que, se já existir a categoria, o gráfico será incluído nessa categoria, caso contrário, ao salvar o Gráfico, a categoria digitada será criada. O campo “Descrição” é destinado ao preenchimento de informações que sejam importantes para descrever o gráfico ou informações que devem acompanhar o Gráfico. Para que todas as informações possam ser salvas no Gráfico, basta clicar em “Salvar Gráfico”.
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