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Após executar a pesquisa, os resultados serão exibidos e você terá acesso as seguintes funcionalidades:

a) Filtro: Acesse os filtros da pesquisa

b) Refazer, Editar pesquisa e Excluir: refaça, edite renomeie ou exclua a pesquisa

c) Download: Faça o download dos resultados da pesquisa

d) VisualizaçãoVisualizar: Organize a visualização dos resultados da pesquisa

Imagem: Bárbara Cristina Domingues Prado vamos precisar de nomes reais do processo, vou solicitar ao Rafa

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a) Filtro:

Clique no ícone do filtro: Image Removed

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Você terá acesso a guia de v.6.0 - Pesquisa Avançada e Pesquisas Salvas:

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b)

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Atualizar, Editar pesquisa e Excluir:

Você poderá realizar as seguintes ações com as pesquisas salvas:

I) Editar pesquisa Atualizar

II) Refazer Editar pesquisa

III) Excluir.Image Removed

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I) Atualizar:

Para acessar essas funcionalidades posicione o mouse sobre atualizar a pesquisa e clique no ícone da ação desejada:

Você poderá fazer as mesmas modificações que são feitas na tela de pesquisas salvas, mas, agora, na tela do resultado da pesquisa. Acessando os botões no canto superior direito, poderá atualizar a busca, clicando no botão “Atualizar”, refazer modificando algum filtro ou condição dentro da busca, ou renomear a pesquisa clicando em “Editar nome”. Também excluindo a pesquisa pelo ícone da Lixeira. O último ícone disponível é o de “Download”. Este ícone permite que você faça o download do arquivo com o resultado da sua pesquisa salva. 

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Downloads dos resultados da pesquisa

O botão de “Download” é uma opção que permite exportar o resultado da pesquisa em arquivos de diferentes extensões.

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Ao clicar no botão “Download“, uma janela abrirá para que você possa escolher o formato do arquivo, além de poder preencher alguns dados para a realização do download. Esses dados são informações que aparecerão posteriormente no arquivo gerado. 

Se o formato escolhido for XLSX ou XML, você terá a opção de escrever somente no campo “Observações” e essas informações serão apresentadas no arquivo gerado. 

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Se o formato escolhido for CSV, os dados deste formato são utilizados, geralmente, para importação e exportação de dados. Desta forma, esse formato não registra observações no arquivo. Clicando nessa opção, o usuário poderá desmarcar um ou alguns campos padrões e, depois de deixar marcadas as informações que quer obter, poderá clicar no botão “Gerar” para exportar os dados para o formato CSV.

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Se o formato escolhido for PDF, a janela que se abrir irá apresentar campos de título, subtítulo e observações com possibilidades de preenchimento. Vale ressaltar que essas informações, se forem preenchidas, irão aparecer no topo do arquivo gerado pelo sistema. 

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Após o preenchimento dessas informações, você poderá escolher se irá realizar alguma busca específica de alguns ou todas as informações do formulário, ou selecionar alguma(s) em específico e, após a configuração, gerar o relatório no formato desejado. 

Dependendo do volume de informações, pode ser que, para gerar o relatório, tenha um tempo de espera. Dessa forma, um recurso útil é selecionar a opção que virá sempre desabilitada, mas que poderá ser acionada para “Enviar por e-mail quando ficar pronto”. Essa opção permitirá que o sistema envie os dados por e-mail. Para isso, basta habilitar o botão e clicar em “Gerar”.

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indicado:

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II) Editar pesquisa:

A funcionalidade de editar pesquisa, permite que você renomeia a sua pesquisa e também salve as alterações realizadas na visualização dos resultados.

Para editar o nome da sua pesquisa clique no ícone indicado:

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Será aberta uma tela para que insira o nome desejado para a sua pesquisa. Em seguida clique em Salvar:

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Para salvar as alterações realizadas na visualização da pesquisa, clique em Visualizar.

III) Excluir:

Para excluir uma pesquisa, clique no ícone indicado:

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Será aberta uma tela para você confirmar ou cancelar a exclusão:

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c) Download:

Para realizar a exportação dos resultados da pesquisa, clique no ícone indicado:

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Será aberta uma tela para que você configure a exportação da pesquisa, considerando os seguintes elementos: extensão do arquivo, informações gerais do processo, informações do formulário e informações do formulário em grid.

Para selecionar os campos é muito simples, pois estão classificados: em informações gerais do processo, informações do formulário e informações do formulário em grid.

Esses campos estarão disponíveis se pesquisa for realizada com um filtro de processo específico.

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Vamos conhecer cada item abaixo:

I) Extensão do arquivo: As extensões disponíveis para exportação são: XLSX, CVS, XMLePDF.

Clique no ícone desejado para iniciar a exportação:

Para cada extensão você terá informações e funcionalidades específicas para orientar a exportação:

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Extensão XLSX

Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:

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Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:

Na extensão XLSX você pode inserir observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.

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Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:

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Após escolher os campos, clique em Gerar:

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Apesar desta condicional, você poderá receber a exportação por e-mail ativando a opção abaixo:

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Extensão CVS

Para realizar a exportação na extensão CVS, clique no ícone indicado:

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Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:

Em seguida selecione os campos que deseja que apareça na exportação:

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Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:

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Selecione os campos desejados e clique em Gerar:

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Extensão XML

Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:

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Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:

Na extensão XML você pode inserir observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.

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Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:

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Após escolher os campos, clique em Gerar:

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Extensão PDF

Para realizar a exportação na extensão PDF, clique no ícone indicado:

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Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:

Na extensão PDF você deverá inserir Título, Subtítulo e observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.

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Na extensão PDF não é possível selecionar campos. Clique em gerar para realizar download:

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d) Visualizar:

Para organizar sua pesquisa, clique na seta do botão indicado abaixo:

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Será aberta uma janela com as opções para você organizar sua pesquisa, considerando:

I) Ordenação

II) Agrupar por

III) Ocultar colunas

IV) Itens por página

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I) Ordenação:

Por padrão, a Plataforma Lecom apresenta a ordenação por Código, masvocê pode ordenar sua pesquisa por:

• Código do processo

• Aberto por

• Processo aberto em

• Status do processo

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Você poderá também selecionar se a ordenação será decrescente ou crescente, basta clicar na seta indicada abaixo:

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II) Agrupar por:

Você poderá agrupar sua pesquisa por:

• Aberto por

• Processo aberto em

• Status do processo

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III) Ocultar colunas:

Você poderá ocultar colunas, considerando as opções:

• Processo

• Aberto por

• Processo aberto em

• Status do processo

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IV) Itens por página:

Você poderá definir quantos resultados quer exibir na sua pesquisa, por padrão a Plataforma Lecom apresenta 30 itens, mas você tem as opções:

• 10 itens

• 20 itens

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Para salvar essa preferência de visualização de pesquisa faço os passos de Editar pesquisa.

Temos ainda três funcionalidades:

• Restaurar: limpa todos os campos da visualização

• Cancelar: cancela a operação

• Aplicar: executa a configuração

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