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Para retirar uma opção de Função, basta clicar no sinal de (-). Dessa forma, aquela função cadastrada será apagada. Você poderá escolher quantos grupos e funções desejarem para a participação do usuário que está sendo cadastrado. É importante ressaltar que esses cadastros básicos facilitam a organização auxiliam na atribuição de responsabilidade nos processos da empresa (que foi explicado no módulo Studio).
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No “Cadastro Básico” de “Usuários” podemos ainda configurar o “Status do usuário”. É no cadastro de usuário que definimos se vamos deixar o usuário “Inativo” ou “Bloqueado”. Quando selecionado a opção de Bloqueado, o usuário ficará sem acesso à plataforma, pois o seu usuário está “Bloqueado”, porém, ele continua aparecendo nas buscas feitas na plataforma. A seleção da opção de “Inativo”, além de deixar o usuário fora de acesso à plataforma, ele fica inativado e não aparece mais nas buscas e pesquisas feitas dentro da plataforma. Ele permanece no banco de dados do sistema para fins de manter histórico enquanto ele estava ativo. É importante informar que essas duas opções deverão ficar em branco durante o cadastro de um usuário novo. Você só irá utilizar essa opção no caso de necessitar bloquear algum usuário, ou deixar inativo, caso algum usuário saia da empresa.
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Marcando a opção de “Campos especiais”, você permite que o usuário possa ver campos especiais configurados durante a modelagem dos processos no módulo Studio. Esses campos especiais são configurados durante a modelagem dos processos e usuários que têm essa permissão poderão visualizá-los.
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Em “Permissões BPM” você poderá configurar as “Permissões de alteração”, marcando no item “Alterar dados pessoais” você permite que o próprio usuário possa alterar alguns de seus dados pessoais no seu perfil, tais como: Nome, Idioma, Período de Férias e Usuário substituto no período de férias. Com essa permissão, um item “Configurações do perfil” será apresentado no “Perfil de usuário” no módulo do Workspace.
O item de permissão de alteração de modelos, quando selecionado, permite que o usuário faça alteração em modelos e será apresentado no status do usuário essa permissão de editar modelos, porém, vale ressaltar que essa não é a única configuração para alteração de modelos, para que realmente essa ação possa ser executada, de alterar modelos, é preciso que o usuário tenha permissão de alterar modelo e esteja configurado com o perfil de modelista.
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Você poderá configurar a respeito das “Propriedades”, escolhendo marcar as opções “Concentrador” e “Externo”. O item “Concentrador” permite que o nome do usuário cadastrado com essa função apareça no módulo Studioem um grupo de concentrador, para no momento de configuração de etapas no modelo, possa escolher a opção para que as atividades possam ser direcionadas para o grupo de concentrador. Por exemplo, atividades em atraso serem encaminhadas para o grupo de concentrador.
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Você poderá fazer upload de modelos de gráficos específicos para incluir na plataforma. Esses gráficos são gerados no módulo Studioe você poderá configurar nessa opção “Gráficos específicos” para dar permissão de acesso.
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No cadastro básico de usuários é possível configurar “Permissões ECM”. A configuração para essas permissões permite que o usuário possa criar pastas e tornar essas pastas públicas no módulo Documentos. É importante ressaltar que, com a permissão de Administrador do ECM, essas ações são possíveis e se o usuário não tiver essa permissão, ele consegue acessar o módulo Documentose consegue ver apenas as pastas públicas criadas por outros usuários com permissão.
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