Thalita não sei se esse título, Resultados da pesquisa remete a documentação?
Após executar a pesquisa, os resultados serão exibidos e você terá acesso as seguintes funcionalidades:
a) Filtro: Acesse os filtros da pesquisa
b) Refazer, Editar pesquisa e Excluir: refaça, renomeie ou exclua a pesquisa
c) Download: Faça o download dos resultados da pesquisa
d) VisualizaçãoVisualizar: Organize a visualização dos resultados da pesquisa
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a) Filtro:
Clique no ícone do filtro:
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Você terá acesso a guia de Pesquisa Avançada e Pesquisas Salvas:
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b) Atualizar, Editar pesquisa e Excluir:
Você poderá realizar as seguintes ações com as pesquisas salvas:
I) Atualizar
II) Editar pesquisa
III) Excluir.
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I) Atualizar:
Para atualizar a pesquisa clique no ícone indicado:
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II) Editar pesquisa:
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A funcionalidade de editar pesquisa, permite que você renomeia a sua pesquisa e também salve as alterações realizadas na visualização dos resultados.
Para editar o nome da sua pesquisa clique no ícone indicado: Thalita essa funcionalidade teria que ser mais intuitiva, renomear sua pesquisa?
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Será aberta uma tela para que insira o nome desejado para a sua pesquisa. Em seguida clique em Salvar:
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Para salvar as alterações realizadas na visualização da pesquisa, clique em Visualizar.
III) Excluir:
Para excluir uma pesquisa, clique no ícone indicado:
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Será aberta uma tela para você confirmar ou cancelar a exclusão:
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c) Download:
Para realizar a exportação dos resultados da pesquisa, clique no ícone indicado:
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Será aberta uma tela para que você configure a exportação da pesquisa, considerando os seguintes elementos: extensão do arquivo, informações gerais do processo, informações do formulário e informações do formulário em grid.
Para selecionar os campos é muito simples, pois estão classificados: em informações gerais do processo, informações do formulário e informações do formulário em grid.
Esses campos estarão disponíveis se pesquisa for realizada com um filtro de processo específico.
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| Nota |
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Se o período da pesquisa for superior a um mês a exportação será enviada por e-mail. |
Vamos conhecer cada item abaixo:
I) Extensão do arquivo: As extensões disponíveis para exportação são: XLSX, CVS, XMLePDF.
Clique no ícone desejado para iniciar a exportação:
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Para cada extensão você terá informações e funcionalidades específicas para orientar a exportação:
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Extensão XLSX
Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:
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Na extensão XLSX você pode inserir observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.
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Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:
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Após escolher os campos, clique em Gerar:
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| Nota |
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Se o período da pesquisa for superior a um mês, a exportação será enviada por e-mail, caso contrário, o arquivo estará disponível na pasta de Downloads do seu computador. |
Apesar desta condicional, você poderá receber a exportação por e-mail ativando a opção abaixo:
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Extensão CVS
Para realizar a exportação na extensão CVS, clique no ícone indicado:
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Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:
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Em seguida selecione os campos que deseja que apareça na exportação:
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Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:
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Selecione os campos desejados e clique em Gerar:
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Extensão XML
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Para realizar a exportação na extensão XLSX, clique no ícone indicado:
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Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:
| Painel | ||
|---|---|---|
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A geração do XML para download imediato pode levar alguns minutos. |
Na extensão XML você pode inserir observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.
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Caso haja muitos campos para selecionar, você pode digitar o nome do campo para em seguida selecioná-lo:
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Após escolher os campos, clique em Gerar:
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Extensão PDF
Para realizar a exportação na extensão PDF, clique no ícone indicado:
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Observe as informações sobre a exportação dessa extensão:
| Painel | ||
|---|---|---|
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A geração do pdf para download imediato pode levar alguns minutos. Campos com mais de 10.000 caracteres serão truncados. |
Na extensão PDF você deverá inserir Título, Subtítulo e observações e em seguida selecionar os campos que deseja que apareça na exportação.
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Na extensão PDF não é possível selecionar campos. Clique em gerar para realizar download:
Bárbara finaliza aqui, falta 1 botão apenas.
II) Informações adicionais do formato:
Observações: Insira uma observação. Rafa para que?
Selecione os campos que deseja exportar: caso a pesquisa retorne campos pesquisáveis
Informações gerais do processo: selecione os campos desejados
Informações do formulário: selecione os campos desejados
Informações do formulário em grid: selecione os campos desejados
Downloads dos resultados da pesquisa
O botão de “Download” é uma opção que permite exportar o resultado da pesquisa em arquivos de diferentes extensões.
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Ao clicar no botão “Download“, uma janela abrirá para que você possa escolher o formato do arquivo, além de poder preencher alguns dados para a realização do download. Esses dados são informações que aparecerão posteriormente no arquivo gerado.
Se o formato escolhido for XLSX ou XML, você terá a opção de escrever somente no campo “Observações” e essas informações serão apresentadas no arquivo gerado.
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Se o formato escolhido for CSV, os dados deste formato são utilizados, geralmente, para importação e exportação de dados. Desta forma, esse formato não registra observações no arquivo. Clicando nessa opção, o usuário poderá desmarcar um ou alguns campos padrões e, depois de deixar marcadas as informações que quer obter, poderá clicar no botão “Gerar” para exportar os dados para o formato CSV.
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Se o formato escolhido for PDF, a janela que se abrir irá apresentar campos de título, subtítulo e observações com possibilidades de preenchimento. Vale ressaltar que essas informações, se forem preenchidas, irão aparecer no topo do arquivo gerado pelo sistema.
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Após o preenchimento dessas informações, você poderá escolher se irá realizar alguma busca específica de alguns ou todas as informações do formulário, ou selecionar alguma(s) em específico e, após a configuração, gerar o relatório no formato desejado.
Dependendo do volume de informações, pode ser que, para gerar o relatório, tenha um tempo de espera. Dessa forma, um recurso útil é selecionar a opção que virá sempre desabilitada, mas que poderá ser acionada para “Enviar por e-mail quando ficar pronto”. Essa opção permitirá que o sistema envie os dados por e-mail. Para isso, basta habilitar o botão e clicar em “Gerar”.
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d) Visualizar:
Para organizar sua pesquisa, clique na seta do botão indicado abaixo:
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Será aberta uma janela com as opções para você organizar sua pesquisa, considerando:
I) Ordenação
II) Agrupar por
III) Ocultar colunas
IV) Itens por página
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I) Ordenação:
Por padrão, a Plataforma Lecom apresenta a ordenação por Código, masvocê pode ordenar sua pesquisa por:
Código do processo
Aberto por
Processo aberto em
Status do processo
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Você poderá também selecionar se a ordenação será decrescente ou crescente, basta clicar na seta indicada abaixo:
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II) Agrupar por:
Você poderá agrupar sua pesquisa por:
Aberto por
Processo aberto em
Status do processo
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III) Ocultar colunas:
Você poderá ocultar colunas, considerando as opções:
Processo
Aberto por
Processo aberto em
Status do processo
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IV) Itens por página:
Você poderá definir quantos resultados quer exibir na sua pesquisa, por padrão a Plataforma Lecom apresenta 30 itens, mas você tem as opções:
10 itens
20 itens
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Para salvar essa preferência de visualização de pesquisa faço os passos de Editar pesquisa.
Temos ainda três funcionalidades:
Restaurar: limpa todos os campos da visualização
Cancelar: cancela a operação
Aplicar: executa a configuração
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