Ao acessar o módulo Studio, você irá entrar na área de “Modelador”, nessa área você irá encontrar as “Listas de modelos”, na qual você poderá ver os modelos de processos criados, bem como, acesso às configurações desses modelos. Poderá criar um novo modelo, gerar tabelas ou importar modelos prontos.
Em “Modelador” você tem acesso ao “Perfil do usuário”, além de acesso a outros recursos do próprio módulo. Em perfil de usuário você poderá alterar o idioma da plataforma, escolhendo uma entre as opções de língua, “Inglês”, “Espanhol” ou “Português”. Além disso, poderá ter acesso a informações do seu último acesso ou clicar na opção de “Sair” para sair da plataforma.
Ainda na área de “Modelador” você poderá encontrar a “Lista de modelos”, ou seja, uma área que apresenta os modelos já criados, com informações de “Código” do modelo, “Nome”, “Versão” e o “Status” do modelo.
Em "Status” do modelo podemos encontrar três diferentes condições:
"Ativo" – publicado para realização de abertura de processos;
"Rascunho" – modelo ainda em edição, que não foi publicado;
"Suspenso" - modelo que aparece na lista, porém não permite que outras instâncias de processos possam ser abertas.
"Modo teste" – Além desses status, podemos encontrar o "Modo teste", que é uma opção que poderá acompanhar o status de todos os anteriores. Serve para testar as atividades de um modelo. Por exemplo: um modelo poderá estar “Ativo” em modo teste, “Rascunho” em modo teste ou “Suspenso” em modo teste.
Clicando na linha do modelo, você seleciona o modelo e poderá, com o botão direto do mouse, clicar sobre o modelo para ter acesso às opções de ações.
Acessando o menu de opções de ações você poderá clicar em “Editar”, realizar a edição do modelo selecionado e modificar qualquer informação do modelo, desde o desenho até as configurações em campos e etapas. Ao clicar na opção “Editar” o processo selecionado será aberto na Aba “Propriedades”, para que você possa fazer as configurações ou modificações no modelo.
Outra ação que poderá ser realizada é a duplicação do modelo. Esse recurso é utilizado principalmente quando você quer usar um modelo já existente como estrutura inicial para criar outro modelo. Geralmente, quando você sabe que o novo modelo que irá criar é parecido ou tem características próximas, ao invés de começar do zero, você utiliza outro modelo já existente. Para isso, basta clicar no botão direito do mouse em cima do modelo que deseja e clicar em “Duplicar”.
Você poderá observar que pedimos para duplicar um processo de “Compras” e uma janela foi apresentada com a informação: “Se não for definido um nome para o novo modelo, ele terá o mesmo nome do original e poderá ser diferenciado apenas pelo código”. Dessa forma, você poderá editar o “Nome do modelo” escrevendo outro nome se preferir e escrevendo também o “Nome da tabela”, que deverá ser inédito, não podendo haver repetição do nome. Após escolher os nomes, basta clicar em “Duplicar” e o modelo será duplicado e apresentado na sua lista de modelos.
Além de duplicar, você poderá versionar um modelo de processo. A diferença da duplicação para o versionamento é que na duplicação é gerado um novo modelo, com outro código e outra tabela e no versionamento é gerada somente uma versão nova, sendo mantido o mesmo código do modelo e a mesma tabela. Sendo assim, ao clicar com o botão direito do mouse sobre o modelo e selecionar a opção “Versionar”, será gerada uma nova versão do modelo e a versão gerada ficará suspensa, pois não é permitido ter dois modelos ativos com o mesmo código.
Se preferir deixar a versão nova, você deverá suspender a versão antiga para liberar a nova. Para realizar essa ação, basta ir na versão antiga, clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Suspender”.
Realizando a ação de alteração de status, agora os dois modelos estão suspensos e você poderá então liberar a versão nova. Para isso, clique sobre a versão nova do modelo, clique com o botão direito e escolha a opção “Liberar”.
Uma mensagem de confirmação de mudança de status será apresentada, basta clicar em “Alterar” e a mudança será realizada.
Outro recurso que você poderá utilizar é o de “Exportar” o modelo. Diferentemente de exportar somente o desenho no botão exportar no “Diagrama”, esse recurso permite que você exporte o modelo todo, inclusive com as regras e configurações aplicadas. Esse recurso é importante para que você possa levar seus processos para um outro servidor ou para outra instalação da Plataforma Lecom.
Para realizar a exportação, basta clicar sobre o modelo que deseja com o botão direito e escolher a opção “Exportar”. Uma caixa de confirmação será aberta com a seguinte informação: “O modelo será exportado no formato XML na pasta/exportação”, e a segunda informação “O modelo exportado será compatível apenas com a versão: atual”. Ou seja, ele pode funcionar normalmente em outras versões, porém, a plataforma pode garantir somente na mesma versão na qual ela foi exportada. Para realizar a ação basta clicar em “Exportar”.
Após a realização da exportação, uma mensagem de sucesso será apresentada na janela de confirmação e o arquivo exportado também será apresentado para download. Clique em “Baixar” para que você possa salvar esse arquivo em uma pasta e depois utilizá-lo em outra Plataforma Lecom, utilizando a opção de importar para a importação de modelos de processos.
Além do recurso de exportar, você poderá, ainda clicando com o botão direito sobre o modelo, alterar o modo entre “Teste” e “Normal”. Se você estiver em “Modo Teste” a opção será para alterar para o “Modo normal” e se já estiver no normal, a opção apresentada será “Modo teste”. Vale lembrar que ao acessar uma dessas opções, uma janela será apresentada para que você confirme a informação e se quiser prosseguir, basta clicar em “Alterar”.
Outra opção, ainda utilizando o botão direito do mouse, é de acesso ao “Excluir”. É importante ressaltar que você só consegue excluir um modelo se o mesmo ainda não tiver instâncias de processos abertas. Caso já tenha sido aberta alguma instância, por medidas de segurança e manutenção fidedigna do histórico ele não poderá mais ser excluído. Para excluir um modelo, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o modelo e escolher a opção “Excluir”. Uma janela de confirmação será apresentada e você poderá clicar em “Excluir” para confirmar sua ação. Se ele for um modelo que ainda não tem gerada a tabela, o mesmo será excluído, caso contrário, uma mensagem será apresentada, informando que não é possível excluir esse modelo.
Outra opção que será apresentada, clicando com o botão direito do mouse sobre o modelo, é “Gerar tabela”. Essa opção permite que seja gerada a tabela do modelo do processo no qual você escolheu. Uma janela de confirmação será apresentada para que você possa clicar em “Gerar”.
A tabela será gerada no banco de dados do ambiente que a plataforma estiver instalada. É importante diferenciar essa opção de “Gerar tabela” acessada pelo botão direito do mouse sobre um modelo específico que você escolheu na opção Gerar tabelas que fica acima da lista de modelos.
