Esse elemento é utilizado para criação e edição de documentos padronizados. É possível incluir arquivos de várias extensões dentro do formulário/ processo.
Ao selecionar o campo Template você terá as seguintes opções de propriedades, conforme imagem abaixo:
Nome: Você deverá atribuir um nome para o campo, essa propriedade é obrigatória. Observe abaixo as regras para estabelecer o nome:
a) Não pode conter caracteres especiais;
b) Não pode começar com número;
c) Não pode terminar com underline;
d) Não pode terminar com underline e número.
Label: Indicar a label do campo, ou seja, como o campo ficará visível em tela para o usuário.
No item Opções avançadas você poderá selecionar o item Exibição, que poderá ser no modo Normal ou em Grid. Ao selecionar a opção Normal, serão exibidas as propriedades abaixo:
a) Campo pessoal ou sensível: Você poderá indicar se esse campo possui dados pessoais ou sensíveis. De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), dados pessoais são aqueles que permitem identificação (direta ou indireta), já os dados sensíveis os que permitem a caracterização de pessoas.
b) Texto de ajuda: Você poderá inserir um texto de ajuda sobre o campo para auxiliar os usuários a inserirem corretamente as informações. O tamanho deste campo é editável, basta clicar nas linhas tracejadas a direita na parte inferior para aumentar essa propriedade.
c) Campo com restrição de acesso: Você poderá indicar se esse campo tem restrição de acesso para determinado grupo de usuários. Essa permissão está vinculada a permissões no cadastro do usuário ou de processos.
d) Quebra de linha: Você poderá definir sobre o tipo de quebra de linha que será permitido no campo. As opções são: Sem quebra de linha, Simples ou Com barra separadora.
e) Modo de exibição: Você poderá selecionar o método de inserção de template, tendo em vista as seguintes opções: Criar, Importar e Anexar.
I) Criar: Você poderá criar um modelo padrão para o template. Dessa maneira, será possível indexar um documento com mesmo nome e extensão desse modelo, que já está configurado previamento no Módulo Documento (ECM).
II) Importar: Será possível importar um modelo de template já existente.
III) Anexar: Será possível anexar um documento.
f) Template padrão: Você poderá selecionar a partir de uma relação, um template padrão para este campo. Basta selecionar na seta a opção desejada:
No item Opções avançadas você poderá selecionar o item Exibição, que poderá ser no modo Normal ou em Grid. Ao selecionar a opção Normal, serão exibidas as propriedades abaixo:
Após definir as propriedades do campo, basta clicar na opção Salvar.
O campo será exibido conforme a imagem abaixo:
Observe neste painel que há outras funcionalidades, que iremos explanar a seguir:
a) Posição
b) Tipo de campo
c) Nome
d) Label
e) Pesquisável
f) Aparecerá nos resultados
Você poderá clicar no ícone Editar para modificar alguma configuração no campo. Há também o botão Excluir, para excluir o campo enquanto não foi gerada a tabela. Em Editar campo na atividade, você poderá editar esse campo em todas as atividades do processo.
Ao selecionar a opção Editar campo na atividade, uma janela será aberta para que você possa configurar esse único campo em todas as atividades.
As propriedades estão organizadas da seguinte maneira: Apresentação, Inicialização, Valor inicial, Base de dados, Cíclico, Prop. Adicionais.
Ao clicar na caixa Apresentação, você poderá escolher a apresentação do campo em cada atividade, como campo: Normal, Somente leitura, Invisível, Bloqueado, Bloqueado-Obrigatório, Obrigatório, Oculto.
Ao selecionar a opção Editar campo na atividade, uma janela será aberta para que você possa configurar esse único campo em todas as atividades.
As propriedades estão organizadas da seguinte maneira: Apresentação, Inicialização, Valor inicial, Base de dados, Cíclico, Prop. Adicionais.
Ao clicar na caixa Apresentação, você poderá escolher a apresentação do campo em cada atividade, como campo: Normal, Somente leitura, Invisível, Bloqueado, Bloqueado-Obrigatório, Obrigatório, Oculto.
Normal: Campo para ser preenchido pelo usuário da Plataforma Lecom
Somente leitura: Campo que o usuário consegue visualizar as informações, mas não consegue modificá-las
Invisível: O campo é carregado no formulário, porém o mesmo não aparece na tela do usuário final, mas por meio de regras e integrações, pode-se utilizar essa informação que está invisível
Bloqueado: O campo fica bloqueado para o usuário, porém poderá ser modificado pelas integrações, diferentemente do somente leitura, que não permite nenhuma modificação;
Bloqueado – Obrigatório: O preenchimento do campo é obrigatório, porém o usuário da Plataforma Lecom não consegue fazer modificações. Para trazer a informação do campo é necessário integrações ou lupa e essa informação precisa ser executada, pois é um campo obrigatório.
Obrigatório: O campo terá preenchimento obrigatório, sem o preenchimento não é possível passar para a próxima atividade;
Oculto: Campo que não é carregado no formulário, fica oculto, não é apresentado para o usuário e nem manipulado por meio de integrações.
Ao selecionar os campos Bloqueado obrigatório e Obrigatório será aberta uma nova caixa com as opções de Aprovação e Rejeição, os quais você poderá indicar se a atividade deverá ser, obrigatoriamente, aprovada ou rejeitada, isso com apenas um clique:
Na Inicialização é possível selecionar duas opções: Sem valor inicial ou Carregamento automático:
Você poderá acionar a opção Cíclico para cada atividade:
Depois da edição, clique em Salvar.
Lembre-se após salvar a criação do novo campo, você deverá realizar o procedimento de Gerar tabela. Basta clicar no botão Gerar tabela.
Será aberto uma caixa de diálogo para que você confirme o procedimento.
Caso deseje confirmar, clique em Gerar, caso contrário em Cancelar.
Após clicar no botão “Gerar”, as tabelas serão geradas e os campos exibidos no formulário dos processos, os quais as tabelas foram geradas.
Há também nesta tela as seguintes guias:
a) Mostrar campos inativos: Na qual é possível visualizar se há e quais campos estão inativo
b) Scripts: É possível verificar os Scripts das atividades, bem como alterá-las e aplicar a todas as atividades:
c) Integrações de API: Verificar se há API, bem como cadastrar uma nova.
