Cópia de v.6.0 - Formulário

Os formulários são páginas que apresentam os campos do processo, que o usuário precisa executar para realizar uma atividade. Os campos apresentados e as ações são definidas através das configurações realizadas durante a modelagem do processo, no módulo Studio. v.6.0 - Atividades

Você já sabe, mas vamos relembrar?

Os formulários de uma atividade são acessados através das listas de atividades no Workspace, como vimos na apresentação do dashboard do Workspace, ali conseguimos visualizar o número de atividades que temos sobre a nossa responsabilidade, quantas estão no prazo, se há alguma situação em alerta, ou em atraso.

Para acessar cada situação, basta clicar na caixa correspondente e serão exibidos os processos:

Agora, vamos exemplificar o formulário de um processo, que contém um campo do tipo template, para que você conheça a dinâmica de acessar o formulário e visualize as funcionalidades desse tipo de campo.

Vale destacar que, cada formulário pode ter vários tipos de campos e elementos, de acordo com a necessidade de cada processo.

1. Clique no processo desejado:

2. Será aberta uma nova tela:

3. Clique no código desejado para que o formulário seja exibido:

4. Após abertura do formulário, você poderá inserir os documentos. Vamos conhecer a funcionalidade do campo tipo template com configuração de assinatura de documentos:

5. Você terá duas opções para realizar o upload de documentos:

a) Importar: Importe documentos da sua máquina;

b) Anexar: Anexe documentos disponíveis no módulo Documentos. Ao selecionar essa opção será aberta uma tela, para você localizar o documento:

6. Após localizar o documento será exibida uma tela para inserção das informações do tipo do documento, insira e clique em importar:

7. Neste momento, serão exibidas as seguintes funcionalidades:

a) Download: Ao clicar no nome do documento anexado, é possível realizar o download do documento

b) Visualizar: Você pode visualizar o documento na tela, sem necessidade de download

c) Gerenciar: Você poderá visualizar as propriedades do documento e realizar o checkout v.6.0 - Documentos

d) Excluir: Você poderá excluir o documento, ou desvinculá-lo do processo, após inclui-lo.

e) Assinar: Você pode assinar digitalmente o documento.

I) Após selecionar esta opção, serão exibidos os certificados disponíveis.

Vale lembrar que, é preciso realizar o cadastro do certificado. Essa informação está disponível na seguinte página:  v.6.0 - Certificado Digital / Assinador Digital

 II) Clique no certificado desejado e clique em Avançar:

III) Em seguida, será solicitado a senha do certificado digital, após inserir a senha, clique em assinar.

IV) Em seguida, será exibida uma mensagem que seu documento foi assinado com sucesso. Veja como é simples:

Baixar múltiplos arquivos

Agora vamos conhecer a função Baixar múltiplos arquivos, que permite que todos os documentos do formulário sejam baixados com um clique!

1. Clique no ícone Baixar múltiplos arquivos, localizado no canto superior, à direita do seu formulário:

2. Será aberta uma tela para que você possa selecionar os arquivos que deseja baixar:

a) Barra de pesquisa: Caso você saiba o nome do arquivo que deseja baixar, basta digitar mais de três caracteres para que o arquivo seja exibido.

b) Seleção de todos os arquivos: Caso deseje baixar todos os arquivos de uma vez, selecione a caixa Nome do arquivo e todos os arquivos serão selecionados.

c) Seleção individual: Caso deseje selecionar os arquivos para baixar, clique na caixa de seleção de cada documento:

É possível visualizar o documento antes de baixar, basta clicar no ícone de visualização:

Será aberta uma guia nova para a exibição do seu documento.

3. Após selecionar os arquivos desejados, clique em Baixar:

Será exibida uma mensagem que seus arquivos foram baixados com sucesso. Abra a pasta de Download do seu computador para acessar os arquivos.

Agora vamos conhecer a função Carregar múltiplos arquivos!

O carregamento de múltiplos arquivos dinamiza ainda mais o preenchimento de formulários, consequentemente seus processos, o preenchimento de seus processos e o preenchimento de formulários, uma vez que você poderá selecionar todos os documentos, que o campo template tiver, em único clique, ou ainda utilizando a função de arrastar.

1. Clique no ícone Carregar arquivos múltiplos, localizado no canto superior, à direita do seu formulário:

2. Será aberta uma tela para que você possa selecionar os arquivos:

3. Neste momento, você pode arrastar o arquivo para a área indicada ou clicar para selecioná-los. Imediatamente os documentos apareceram na tela.

4. Nesta tela é possível excluir um arquivo carregado, basta clicar no ícone de remover:

5. Você deverá vincular cada documento a um campo. Basta clicar na seta para que sejam exibidas as opções de campo:

6. Após associar o documento ao campo, será exibido a opção Preencher metadados

7. Preencha os metadados e clique em Carregar:

8. Caso algum documento não seja vinculado a um campo, a importação não acontecerá e será exibido um alerta, para que você selecione um campo, ou exclua o documento.

9. Em seguida, clique em Carregar.