Para cadastrar um departamento, você deverá clicar em Cadastros, depois selecionar a “Departamento”. Você irá para o formulário de cadastro de Departamento. 

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Cadastrar departamento

Ao acessar o cadastro de departamento, você deverá cadastrar algumas informações importantes e obrigatórias no “Formulário de cadastro", como: “Nome”, ao colocar o nome o “Apelido” será criado automaticamente pela ferramenta, outro campo obrigatório no cadastro de departamentos é o “Gerente”, você precisará clicar na lupa e selecionar um usuário para ser o gerente desse departamento que está sendo criado. Vale ressaltar que o campo “Identificador” é único e não pode ter dois identificadores iguais, dessa forma, caso isso ocorra, a ferramenta não irá permitir o salvamento do departamento, fazendo com que você tenha que alterar o apelido para conseguir salvar o novo departamento. 

O campo de “Descrição” não é obrigatório, mas poderá ser preenchido com informações importantes sobre o departamento que está sendo cadastrado. 

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O campo “Proprietário” também não é obrigatório, porém, se você selecionar um usuário, dentre os que têm permissão de alterar processos para ser proprietário, você permite que esse usuário possa fazer modificações nos processos do departamento. Para definir um usuário como “Proprietário”, basta clicar na “Lupa” e depois selecionar o nome do usuário que pretende incluir como proprietário.

Para incluir usuários ao departamento criado, você deverá clicar no botão “Pessoas” e incluir os usuários que pertencem a esse Departamento dentro da empresa. Observe que no botão “Pessoas” você irá visualizar o número de pessoas que estão vinculadas a esse departamento. 

Para fazer a inclusão de pessoas ao novo departamento, basta clicar no Botão “Pessoas”, uma lista de usuários cadastrados irá surgir na tela. Você poderá utilizar o campo de pesquisa para encontrar um usuário específico. Escrevendo no campo, o sistema irá apresentar o nome que você escolheu pesquisar. Ao encontrar o usuário, você poderá selecioná-lo para adicionar ao Novo Departamento. Para adicioná-lo, só você clicar na “Seta para a direita”, segundo botão localizado no centro da tela, clicando nesse botão o que foi selecionado será incluído no novo departamento. 

Se você optar pelo primeiro botão do centro a “Seta para a direita com um traço na frente”, ele irá transferir todos os usuários para o novo departamento.

Para retornar usuários que não deseja cadastrar no departamento, você utilizará as duas últimas setas, sendo que a seta para a esquerda devolve somente os usuários selecionados, retirando-os do departamento e a seta para a esquerda com o traço devolve todos os usuários, deixando o departamento vazio. 

Para cadastrar as pessoas no novo departamento é preciso que confirme, clicando no botão de “Salvar”. Se você clicar em “Cancelar”, o procedimento de cadastramento de pessoas será cancelado e o sistema irá retornar para o formulário de cadastro de departamento.

Você poderá adicionar usuários que poderão usar esse departamento cadastrado na hora de modelar processos, assim como usuários que terão permissão para administrar esse departamento, ou seja, podendo adicionar outros usuários a ele. Para dar permissão a esses usuários, basta clicar no botão “Permissões”. Observe que o número de pessoas com permissão no departamento será apresentado no próprio botão. 

Ao clicar no botão “Permissões”, você terá acesso aos usuários que tem permissão de modelistas e que podem ser indicados para ter essa permissão dentro do departamento. Para realizar essa ação, basta selecionar o usuário e clicar na seta para a direita, adicionando o usuário ao novo departamento. No caso de clicar na seta com um traço, você vai dar permissões para todos os usuários. O mesmo acontece se você quiser retirar a permissão de usuários, basta selecionar e clicar na seta para esquerda, ou se quiser retirar todas as permissões desse departamento, basta clicar na seta virada para a esquerda com um traço. 

Para confirmar a configuração de permissão basta clicar no botão “Salvar”, caso clique no botão “Cancelar”, o procedimento será cancelado, a janela será fechada e você permanecerá no formulário de cadastro de departamentos.

Pesquisa de departamentos 

É possível pesquisar os departamentos cadastrados na Plataforma Lecom, para isso basta clicar em “Pesquisa de departamentos” e digitar no campo de “Pesquisa” o nome do departamento que pretende procurar. Em “Resultados” serão apresentados os resultados da sua pesquisa, quando realizada, ou serão apresentados todos os departamentos cadastrados quando você não fez nenhuma pesquisa. 

Nos resultados são apresentadas 5 colunas de informações sobre os departamentos: o nome do departamento, o apelido, o gerente do departamento, o proprietário e a descrição. Para acessar descrição, basta clicar no ícone no campo “Descrição” que o conteúdo cadastrado será apresentado. 

Na barra inferior da tela você encontrará ícones que podem ser utilizados para você realizar o download da lista de departamentos cadastrados no sistema ou excluir um ou mais departamentos. Você poderá ter a lista em quatro tipos diferentes de arquivos, clicando nos ícones você terá acesso à lista em formato de arquivo “.XML”; “.CSV”; “.PDF” e “.XLS”.

Para “Excluir”, basta clicar no ícone da Lixeira e uma mensagem de confirmação será apresentada: “Deseja realmente excluir os itens selecionados?”. Se clicar em “Não”, a operação será cancelada e se clicar em “Sim” o departamento selecionado será excluído.