v.5.70 - Categorias
- Mariana Fernandes
A área de “Categorias”, tem o objetivo de colaborar na organização da apresentação dos processos, organizando uma estrutura para facilitar o acesso aos processos e aplicações cadastradas na plataforma. Para ter acesso a essa área, basta selecionar a opção de “Categorias” e você terá acesso aos recursos dessa área.
A organização da estrutura hierárquica poderá ser personalizada de acordo com a necessidade de cada usuário, porém, é importante esclarecer que o tópico “Geral” é uma definição da plataforma e não poderá ser excluída e nem modificada. Se você clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção de “Editar categoria”, você poderá incluir processos ou aplicações, mas não poderá modificar o nome desse tópico.
Para criar uma nova categoria, basta clicar com o botão direito do mouse em cima do tópico no qual deseja incluir um outro tópico dentro.
Em “Nova categoria” uma janela será apresentada para que você possa incluir um novo tópico (categoria) e escolher processos ou aplicações para colocar dentro dessa categoria. Em nosso exemplo, vamos criar dentro de “Geral” uma nova categoria chamada de “Viagens”. Para realizar essa ação, basta escrever “Viagens” no campo “Nome da Categoria” e depois escolher a “subcategoria de”, que em nosso caso será “Geral”. No campo “Processos” você irá relacionar os processos que ficarão vinculados a essa nova categoria. Para isso, basta clicar no botão “Selecionar” em processos e escolher o processo ou os processos que serão relacionados a essa categoria.
Ao clicar em “Selecionar” você terá a opção de marcar os processos que deseja vincular a essa categoria, ou se marcar “Todos”, eles serão selecionados, todos de uma vez só. No nosso exemplo iremos selecionar apenas “Solicitação de viagem” para relacionar à categoria de viagens. Após selecionar os processos, basta clicar em “Salvar”.
Você poderá realizar o mesmo processo, porém, com as aplicações. Clique no botão “Selecionar” no campo “Aplicações” e escolha as aplicações que deseja incluir a essa categoria, lembre-se que após a seleção das aplicações que deseja incluir, deverá clicar em “Salvar”.
Após adicionar os processos e aplicações a essa nova categoria criada “Viagens”, você poderá visualizar como ficou a sua estrutura de categorias, assim como os processos e aplicações incluídos nessa categoria.
Você ainda tem a opção de pesquisar algum processo ou categorias específicas. Esse recurso é importante principalmente quando o número de categorias e processos é muito grande e você precisa digitar o nome no campo de pesquisa. No nosso exemplo iremos procurar pelo processo de viagem, digitamos a palavra e automaticamente será destacado o processo pesquisado.
O botão “Cancelar” cancela a pesquisa e o “Salvar” salva a organização das categorias. É importante informar que somente os processos ativos são incluídos e apresentados em categorias.