v.5.70 - Auditoria ECM

No módulo Documentos, você encontra uma área de “Auditoria ECM”. Nessa área, você poderá verificar e buscar informações de várias ações que foram realizados na plataforma em um determinado período de tempo. Para acessar esse recurso, basta ir no menu lateral e clicar no botão “Auditoria ECM”.

Você terá acesso a “Auditoria ECM” e poderá realizar uma auditoria em algumas ações na plataforma.

Você poderá configurar ou não um período de tempo para restringir as ações em um intervalo de tempo. Por exemplo, verificar quantos templates foram criados de 19 de julho de 2019 até 19 de agosto de 2019.

Os resultados são apresentados na área “Resultados”. As informações que são apresentadas são usuário/produto, o Modo de acesso, a data e o horário, o endereço de origem e a mensagem.

Você pode ainda restringir a auditoria, informando o número de um processo e ou o “Nome do Usuário”. Essas duas informações poderão ajudar na busca ou até ser uma busca mais especifica por um desses campos ou pelos dois campos.

É importante ressaltar que são setenta itens que poderão ser utilizados como tema para a auditoria, tanto com relação aos templates, documentos, pastas, dossiê, modelo padrão, filtro, marca d’água etc.

Para realizar uma auditoria, basta preencher os campos que você desejar, escolher uma das 70 ações que poderão ser investigadas na plataforma e ainda escolher a ação de um usuário em específico ou de um processo específico e clicar em “Buscar”. Além das informações serem apresentadas na área de resultados, você poderá também clicar no botão “Exportar para PDF”, o que significa que o resultado da auditoria será exportada para um arquivo em PDF que será aberto em outra aba do seu navegador. Outra opção é de exportar o arquivo em XLS. Ao clicar nesse botão, uma versão em XLS será baixada no seu computador para que você utilize essas informações da melhor maneira possível.