v.5.70 - Licenças
- Mariana Fernandes
No módulo Login você poderá ter acesso a informações sobre a licença do produto. Para ter acesso a essas informações, basta clicar no botão “Licenças”. Acessando a área de licenças você visualizará a parte de “Notificações” e o “Gerenciamento de Licenças”.
Em “Notificações”, você poderá configurar no campo “Lista de e-mails” uma lista para que e-mails possam ser enviados automaticamente da plataforma para os usuários perto do vencimento da licença da plataforma. Dessa forma, pode-se configurar para as pessoas responsáveis por esse licenciamento receberem antecipadamente a informação, para ter tempo hábil de fazer a renovação, sem prejudicar a realização das atividades diárias do BPM Lecom. Para realizar essa configuração, basta colocar os e-mails separados por (;) “ponto e vírgula” das pessoas responsáveis no campo “Lista de e-mails”. A Plataforma Lecom irá enviar mensagens de notificação com 15, 10, 05, 04, 03, 02 e 01 dia antes de expirar a licença. Realizando a renovação, as notificações não serão mais enviadas até perto da data do próximo vencimento.
Em “Gerenciamento de Licenças” você encontrará informações referentes ao pacote de serviços contratados. Você terá acesso aos diferentes módulos do sistema apresentados na coluna “Produto”, terá informações sobre a data de expiração de cada módulo contratado em “Data de expiração”, além do “Status” de cada módulo e se ele está licenciado ou não licenciado. No caso do “Admin”, o módulo sempre apresentará “Não precisa de licença”.
Na coluna “Modalidade”, você encontra informações sobre a contratação do produto por módulo. Em “Login” você poderá ter a modalidade “Demonstrativo” ou “Produção”, o que significa que você poderá ter versão apenas de demonstração com uso de uma senha padrão ou ter a modalidade produção com a senha real para uso real do módulo.
No módulo "Admin", ele sempre será completo, não fazendo nenhuma diferenciação de modalidade. No módulo “ECM (Documentos)”, você poderá ter modalidades distintas: “Completo”, o produto inteiro e “Básico”, com algumas funcionalidades habilitas e outras não.
O módulo BPM “Studio e Workspace” tem modalidade de “Demonstrativo”, que se refere a uma versão de demonstração da ferramenta com senha padrão para uso do módulo e a modalidade “Produção”, que é a modalidade com senha própria para uso do recurso em situação real de produção.
Outras informações importantes sobre a licença da ferramenta estarão disponíveis nas três últimas colunas, são elas: informações sobre a “Renovação da Licença”, na qual, clicando no cadeado, apresentará informações sobre a licença e o campo para digitar uma “Contra Senha” para efetuar a renovação. Essa “Senha” é disponibilizada pela empresa Lecom no momento de renovação da Licença e o usuário realiza a sua ativação por módulo licenciado. Após colocar a senha fornecida pela empresa, basta clicar no botão “Confirmar”. Para renovar qualquer um dos módulos, você deverá seguir esse mesmo procedimento.
Se você quiser saber mais detalhes sobre a contratação dos seus serviços, basta clicar na outra coluna no ícone do cadeado de “Informações adicionais”. Uma janela irá se abrir com informações sobre o módulo do produto. Se tem algum limitador, como por exemplo, número de usuários, ou limitação por número de processos etc.
Na última coluna, você poderá ter acesso ao histórico de informações de licença do produto. Para isso, basta clicar no ícone de cadeado na última coluna, em qualquer um dos módulos disponíveis, para ter acesso a essas informações, como: “Usuário responsável”, a “Data de inclusão”, a data da ativação e a “Data de expiração” com informação do dia em que vencerá a licença da plataforma e a modalidade “Completo” ou “Básico”, ou dependendo do módulo, “Demonstrativo” ou “Produção”.