v.5.70 - Formulário

Owned by Mariana Fernandes
Last updated: ago. 20, 2024
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Os formulários são páginas que apresentam os campos do processo, que o usuário precisa executar para realizar uma atividade. Os campos apresentados e as ações são definidas através das configurações realizadas durante a modelagem do processo, no módulo Studio. https://lecomsa.atlassian.net/wiki/x/VxG0d

Você já sabe, mas vamos relembrar?

Algumas funcionalidades estão condicionadas ao tipo de acesso que você tem a Plataforma, qualquer dúvida procure o usuário administrador!

Os formulários de uma atividade são acessados através das listas de atividades no Workspace, como vimos na apresentação do dashboard do Workspace, ali conseguimos visualizar o número de atividades que temos sobre a nossa responsabilidade, quantas estão no prazo, se há alguma situação em alerta, ou em atraso.

Para acessar cada situação, basta clicar na caixa correspondente e serão exibidos os processos:

formulario-workspace_Prancheta 1-01-20240820-184316.png

Agora, vamos exemplificar o formulário de um processo, que contém um campo do tipo template, para que você conheça a dinâmica de acessar o formulário e visualize as funcionalidades desse tipo de campo.

Vale destacar que, cada formulário pode ter vários tipos de campos e elementos, de acordo com a necessidade de cada processo.

  1. Clique no processo desejado:

formulario-workspace_Prancheta 1-02-20240820-184316.png

  1. Será aberta uma nova tela:

  1. Clique no código desejado para que o formulário seja exibido:

  1. Após abertura do formulário, você poderá inserir os documentos. Vamos conhecer a funcionalidade do campo tipo template com configuração de assinatura de documentos:

  1. Você terá duas opções para realizar o upload de documentos:

a) Importar: Importe documentos da sua máquina;

b) Anexar: Anexe documentos disponíveis no módulo Documentos. Ao selecionar essa opção será aberta uma tela, para você localizar o documento:

  1. Após localizar o documento será exibida uma tela para inserção das informações do tipo do documento, insira e clique em importar:

  1. Neste momento, serão exibidas as seguintes funcionalidades:

a) Download: Ao clicar no nome do documento anexado, é possível realizar o download do documento

b) Visualizar: Você pode visualizar o documento na tela, sem necessidade de download

c) Gerenciar: Você poderá visualizar as propriedades do documento e realizar o checkout https://lecomsa.atlassian.net/wiki/x/YSi0d

d) Excluir: Você poderá excluir o documento, ou desvinculá-lo do processo, após inclui-lo.

e) Assinar: Você pode assinar digitalmente o documento.

I) Após selecionar esta opção, serão exibidos os certificados disponíveis.

Vale lembrar que, é preciso realizar o cadastro do certificado. Essa informação está disponível na seguinte página:  https://lecomsa.atlassian.net/wiki/x/AwDdfg

 II) Clique no certificado desejado e clique em Avançar:

III) Em seguida, será solicitado a senha do certificado digital, após inserir a senha, clique em assinar.

IV) Em seguida, será exibida uma mensagem que seu documento foi assinado com sucesso. Veja como é simples:

Agora vamos conhecer a função Importar múltiplos arquivos!

A importação de múltiplos arquivos dinamiza ainda mais o preenchimento de formulários, consequentemente seus processos, o preenchimento de seus processos e o preenchimento de formulários, uma vez que você poderá selecionar todos os documentos, que o campo template tiver, em único clique, ou ainda utilizando a função de arrastar.

  1. Clique no ícone Importar arquivos múltiplos, localizado no canto superior, à direita do seu formulário:

  1. Será aberta uma tela para que você possa selecionar os arquivos:

  1. Neste momento, você pode arrastar o arquivo para a área indicada ou clicar para selecioná-los. Imediatamente os documentos apareceram na tela.

4. Nesta tela é possível excluir um arquivo da importação, basta clicar no ícone de remover:

  1. Você deverá vincular cada documento a um campo. Basta clicar na seta para que sejam exibidas as opções de campo:

  1. Após associar o documento ao campo, será exibido a opção Preencher metadados

  1. Preencha os metadados e clique em Importar:

  1. Caso algum documento não seja vinculado a um campo, a importação não acontecerá e será exibido um alerta, para que você selecione um campo, ou exclua o documento.

  1. Em seguida, clique em Importar.