v.6.0 - Importar do AD/LDAP
- Mariana Fernandes
- Bárbara Cristina Domingues Prado
Para garantir uma maior praticidade, a ferramenta permite a importação de usuários já cadastrado em outras ferramentas. Para ter acesso ao recurso de importação no módulo Admin, basta clicar no botão “Cadastros” e acessar “Usuários” depois ir até “Importar do AD/LDAP” para acessar a parte de importação de usuários.
Ao acessar o “Importar do AD/LDAP” você poderá encontrar uma área para realizar a importação. É importante ressaltar que para facilitar a gestão desses usuários, a importação poderá ser feita pelo AD. Para que essa importação funcione é necessário que o caminho esteja configurado corretamente para que a ferramenta possa ir buscar os dados para importar os usuários. Se você estiver com o ambiente sem uma configuração de AD (Active Directory) para importação, ele irá aparecer dessa forma: sem acesso aos usuários, sem campos para o preenchimento em filtros e sem usuários disponíveis para importação em “Lista”.
Para realizar a configuração para que a área de importação possa ser utilizada, é necessário acessar o módulo Login do BPM Lecom, dentro dele acessar o “Botão Configuração” e escolher a opção “Autenticação”. Já no ambiente de autenticação, você encontrará quatro abas com diferentes tipos de protocolos para configurar, você precisará escolher a opção “LDAP” e realizar a configuração do ambiente para permitir acesso ao caminho dos usuários e com isso, realizar a importação de usuários no módulo Admin. Após a configuração realizada, no módulo Admin, você encontrará o ambiente com algumas especificações dessa configuração. Na aba de “Importar usuários” você encontrará a opção de “Filtros” e poderá realizá-lo de acordo com o seu desejo na busca de um usuário em específico.
Você encontrará dois campos já preenchidos, são eles: “Base de pesquisa” e “Filtros de pesquisa”, o primeiro campo apresenta em qual base o sistema está direcionado para fazer a pesquisa. É importante ressaltar que essas informações só aparecem se forem feitas as configurações necessárias no módulo de Login. O outro campo mostra qual o filtro que ele está utilizando e que foi configurado no módulo Login.
Existe um campo chamado de “Unidade Organizacional” que é um campo específico do gerenciador de usuários em rede AD. Colocando algumas informações específicas do AD você poderá importar não somente o usuário, mas toda a estrutura organizacional de usuários e seus “Grupos”. Este campo também possibilita atribuir um filtro mais específico para importar somente usuários de uma determinada estrutura organizacional, além de ser mais um filtro na importação, caso queira fazer uma importação de usuários de uma estrutura específica, trazendo menos usuários no resultado.
Dessa forma, basta preencher o campo com informações específicas para que a importação possa ocorrer também para os grupos nos quais os usuários estão distribuídos. Se você colocar o mouse sobre o campo, você terá acesso a um exemplo de utilização do mesmo. Você colocando o caminho dos diretórios, o sistema poderá importar toda a estrutura de árvore envolvendo os grupos e seus usuários.
Se você optar por fazer busca de usuários específicos poderá utilizar o recurso de “Pesquisar por:” e escolher pesquisar por “Nome de usuário”, “Login” ou por “E-mail”.
Se você optar por filtrar por “Nome de Usuário” a pesquisa será feita no campo nome e irá buscar as informações com nomes iguais ao que foi digitado no campo “Nome do Usuário”. Para verificar os resultados da busca, basta clicar em “Listar”.
Se você escolher a opção de “Login”, será apresentado um campo para a digitação de informações referentes ao “Login”. Para verificar os resultados da busca, basta clicar em “Listar”.
E você poderá fazer a busca por e-mail. Basta selecionar “E-mail” e depois digitar as informações de e-mail e ver os resultados para a busca realizada. Para verificar os resultados da busca, basta clicar em “Listar”.
Os resultados serão apresentados em “Cadastrar pessoas” e você poderá clicar em qualquer usuário para ter informações dos usuários e se você resolver importar aquele usuário em específico, basta selecioná-lo e clicar em “Importar usuário”.
Importar usuário
Observe que utilizamos o recurso de filtro e digitamos “Pe” e clicamos em “Listar”, todos os usuários que tinham “Pe” no campo nome foram listados. Escolhemos o usuário “Pedro Jesus”, clicamos nele para selecioná-lo e depois clicamos em “Importar usuário”. Esse usuário foi importado para a plataforma. Podemos repetir o processo para importar outro usuário ou selecionar todos e importar todos de uma vez só. Para selecionar todos basta clicar no quadrado ao lado de “Nome”.
Editar usuário importado
Todos os usuários que foram importados podem ser editados, para isso, basta clicar em “Editar usuários importados” e modificar os campos que acharem necessários serem modificados. Lembre-se que é preciso salvar as alterações que foram realizadas no cadastro de usuários.