v.6.0 - Usuários
- Mariana Fernandes
- Bárbara Cristina Domingues Prado
Para inserir usuários na Plataforma Lecom, você deverá clicar no Botão “Cadastros” e escolher a opção “Usuários”. Ao clicar nessa opção, o sistema irá apresentar mais três opções. Se você quer cadastrar um usuário manualmente é só clicar em “Cadastrar”, se você quiser fazer a importação de usuários de uma outra base de dados, você deverá clicar na opção “Importar do AD/LDAP”. Por fim, se preferir fazer a importação de uma planilha do Excel é só selecionar “Importar do Excel”.
Pesquisa de pessoas
Ainda na página de “Cadastros Básicos” você tem acesso à “Pesquisa de pessoas”. É importante, pois você poderá por meio dessa pesquisa, clicar em um usuário e editar alguma informação ou permissão desse usuário e salvar a alteração.
Dentro da “Pesquisa de pessoas”, você tem opção de “Filtro”, “Filtros avançados” e “Resultados” da pesquisa realizada.
Clicando na Aba “Filtro” você consegue filtrar usuários da plataforma. Para isso, basta clicar no campo de filtro e digitar informações sobre o usuário e você terá em “Resultados” os dados sobre o usuário pesquisado.
Na opção de “Filtros avançados” você tem mais campos para fazer uma pesquisa ampla. Você poderá pesquisar por nome do usuário, e-mail, pelo líder desse usuário, por departamento, grupo, função. Você pode escolher todos os campos ou qualquer campo desses apresentados para fazer a sua pesquisa.
Em “Filtros avançados” você poderá selecionar por “Status de usuário”, selecionando “Todos”, para buscar um dentre todos usuários cadastrados na base de dados. Poderá selecionar os “Ativos”, dessa forma, o sistema irá retirar da busca os “Inativos” e “Bloqueados”. Você poderá selecionar somente os “Bloqueados” e a busca será feita apenas de usuários bloqueados ou a opção “Inativo” e buscar apenas os usuários inativos.
Outro recurso que você poderá utilizar para fazer a pesquisa, é fazer busca por usuários que têm “Permissão assinatura digital”. Para configurar esse filtro, basta colocar sim, e o sistema irá listar todos que têm permissão de assinatura digital. Vale ressaltar que a opção por assinatura digital é algo definido durante o licenciamento da plataforma.
Na aba “Resultados” você tem acesso a todos os usuários cadastrados e ao resultado dos filtros aplicados. Nesse espaço você tem a lista dos usuários cadastrados no sistema, com algumas informações importantes sobre esse usuário, como: o nome do usuário, login do usuário, e-mail, Líder, Departamento, as permissões dadas ao usuário e o status de bloqueado.
As seis últimas colunas apresentam algumas informações de status do usuário, sendo que das seis colunas, as cinco primeiras são referentes a status de permissão de acesso, sendo que a coluna “A” – “Acesso ao administrativo” mostra se o usuário tem ou não permissão para acessar o módulo Admin, a coluna “E” – “Acesso a Estatística”, apresenta o status sobre a permissão do usuário em acessar telas de estatística e painel de atrasos, dentro do módulo de Estatísticas, já a coluna “P” – “Permissão para pesquisa”, permite que o usuário tenha acesso a pesquisas dentro da Plataforma Lecom. Na coluna “M” – “Criação de processos”, os usuários que tiverem essa permissão poderão modelar novos processos no módulo do Studio, ou seja, terão permissão para serem modelistas de processos. A coluna “X” – “Alteração de processos”, apresenta o status sobre a permissão de alterar processos criados e a última coluna apresenta o status “B” – “Bloqueados”, na qual esse campo só estará marcado para os usuários bloqueados.
Na parte inferior da tela você encontra quatro ícones para realizar download dos usuários cadastrados no sistema. Você poderá optar por baixar o arquivo em “.XLS” planilhas do Excel, fazer o download do arquivo em “.PDF” ou “.CSV”, ou então a opção de arquivo “.XML”.
Você poderá configurar para escolher o número de usuários que irão aparecer por página, as opções são 10, 20 ou 50 registros por tela de resultado. Quando você tem muitos resultados de registros de usuários, você poderá utilizar os recursos na barra inferior no meio, acessando as páginas ou navegando pelas setas para mudar páginas e registros.