Uso da funcionalidade
- Bárbara Cristina Domingues Prado
- Maria Fabiana Izidio de Almeida Maran
Você já realizou as configurações necessárias no Studio para utilizar o resumo de documentos? Se sim, basta seguir os passos abaixo, caso contrário clique no link abaixo para visualizar as orientações para configuração.
No módulo Workspace, clique no processo desejado
Selecione a atividade desejada:
Visualize o campo template com o arquivo e clique no ícone de Resumir documentos:
Será aberta uma caixa de diálogo da IA, na qual ela se apresenta e comunica que está preparando o resumo do documento em questão:
No resumo a IA apresenta o Tema, seleciona os principais pontos e apresenta o resumo de conclusão de acordo com o tipo de cada documento.
Em seguida pergunta se há alguma dúvida e você poderá fazer perguntas sobre o conteúdo do documento:
A IA poderá lhe fornecer qualquer informação que esteja no documento.
Lembrando que os formatos permitidos são: .doc/.docx, .txt, .odt e .pdf
Para copiar o resumo apresentado, basta clicar no ícone indicado:
Também é possível utilizar a funcionalidade ao abrir um novo processo que contenha um campo template habilitado com resumo de documentos.
Para isso, basta inserir um arquivo no campo template e em seguida, visualizar a funcionalidade de resumo.
Note que, na caixa de diálogo da IA tem a informação BETA, isso representa que ela está em evolução.
Na caixa de diálogo temos dois botões, veja abaixo o que significa cada um:
a. Ajuda: Aqui você será direcionado para tela com algumas orientações e a apresentação da IA.
Prazer! Sou a inteligência artificial da Lecom. Meu objetivo é facilitar seu acesso às informações, poupando seu tempo e agilizando seu trabalho.
Qual é o valor?
Qual é a data de vencimento?
Qual é o objetivo principal deste documento?
A IA ainda nos lembra que apenas o documento selecionado será resumido!
b. Expandir: Permite aumentar o tamanho da janela de conversa:
c. Fechar: Clicando no “X”a conversa será encerrada.