Recomendação inteligente de fluxos de trabalho
- Bárbara Cristina Domingues Prado
- Maria Fabiana Izidio de Almeida Maran
Com um rápido diálogo com o Núcleo de Inteligência Artificial da Lecom, a IA te apresenta modelos de processos, os quais você pode visualizar e se estiver de acordo com a sua necessidade, você pode importá-lo e editá-lo da maneira como preferir.
Para ter acesso a esta funcionalidade, navegue até o módulo Studio.
A IA está disponível na tela inicial do Modelador, conforme demonstra a imagem a seguir:
Se desejar, é possível ocultar a mensagem, clicando no x:
Para iniciar o diálogo, clique sobre o ícone da IA:
Nesse momento, será apresentada uma janela de conversação, com as mensagens iniciais:
“Olá! Vou te ajudar obter novos fluxos de trabalho recomendando um processo pronto no qual você poderá adaptá-lo às suas necessidades”
“Descreva em poucas palavras qual o tipo de processo que você precisa”.
Note que há três botões disponíveis nesta janela:
a. Expandir: Permite aumentar o tamanho da janela de conversa:
b. Ajuda: Aqui você será direcionado para tela com algumas orientações e a apresentação da IA.
“Prazer! Sou a inteligência artificial da Lecom treinada para entender a sua necessidade e sugerir os processos mais adequados para tornar o seu dia a dia de trabalho mais prático”
Preciso de um processo para organizar declarações.
Preciso de ajuda para organizar as férias dos meus colaboradores!
Qual o processo posso utilizar no setor de compras?
A IA ainda nos lembra que ser objetivo no diálogo é fundamental para o sucesso da sugestão de processo:
Para sair da tela de ajuda, clique no ícone Voltar:
c. Minimizar: esta opção está representada pelo “X”, pois ao clicar sobre ela, a janela de conversa ficará oculta, deixando somente o ícone, afinal você pode reestabelecer a conversa a qualquer momento, basta clicar no ícone novamente:
Importante: A conversa será mantida enquanto a página do Modelador não for atualizada ou você acessar outra tela (utilizando a mesma guia).
Conversando com a IA:
Para iniciar uma conversa, clique na caixa de diálogo e solicite um processo, veja o exemplo abaixo:
Preciso de ajuda para automatizar meu processo de reembolso de despesa
Em seguida a IA retornará com a apresentação de um processo para você Visualizar ou Importar:
E perguntará: “Esta sugestão está de acordo com sua necessidade?”
Ao clicar em Visualizar uma nova aba será aberta com o diagrama do processo sugerido:
Visualize o diagrama apresentado e em seguida, retorne a tela do Modelador e clique em Importar:
Caso não seja identificada necessidade de preenchimento de informações ou alguma inconsistência na importação, a mesma acontecerá automaticamente e você terá um retorno na janela de conversa:
Por outro lado, se houver alguma necessidade, será apresentado um pop-up para que você complemente/ ajuste informações e em seguida, clique em Importar: