v.6.0 - Cadastro Básico

O cadastramento de usuários deverá ser feito com o preenchimento de todas as informações disponíveis no formulário. Vale lembrar que o asterisco vermelho (*) representa a obrigatoriedade de preenchimento do campo. Dessa forma, é obrigatório informar “Nome” do usuário, “E-mail”, “Login” e “Senha” e “Confirmação” da senha para efetuar o cadastro. 

Além dos dados obrigatórios, você poderá preencher os campos opcionais para realizar o cadastro: endereço, telefone, celular, foto, idioma são campos para serem preenchidos. No caso do idioma, por padrão, a plataforma já oferece a opção de Língua Portuguesa, porém, você poderá selecionar outro idioma no momento do cadastro. Por exemplo, um colaborador da empresa que se comunica em Inglês ou Espanhol, você poderá no cadastramento desse usuário colocar a língua que ele utiliza. Feito isso, quando o usuário ao logar na plataforma, ela já estará configurada na Língua selecionada para aquele usuário em específico. 

Com relação ao cadastramento da foto, você pode adicionar uma foto no cadastro do usuário, para isso, basta seguir os passos de um upload de foto comum. Clique na “Imagem”, uma janela irá abrir, você pode clicar em “Selecionar” para que você possa escolher um arquivo de imagem no seu computador. Basta você selecionar o arquivo e clicar em “Abrir” na janela do seu computador e a foto será carregada na página, no cadastro do seu usuário.

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Outra forma de realizar essa ação é clicar na “Imagem” e irá abrir a mesma janela. Desta forma, não há necessidade de clicar em “Selecionar” como foi explicado anteriormente, basta que pegue o arquivo e arraste até a caixa e o upload da imagem será realizado com sucesso.

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No “Cadastro Básico”, ainda temos outros dois campos que são obrigatórios o seu preenchimento, são eles: “Líder”, que é preciso informar qual o líder do seu usuário cadastrado e “Departamento”, que é obrigatório informar qual departamento o usuário faz parte. 

No caso de informar o “Líder”, temos a opção de buscar um líder cadastrado no sistema. Dessa forma, recomenda-se iniciar o cadastro de usuários pelos líderes, para depois cadastrar os outros colaboradores. Caso o usuário cadastrado não tenha nenhum líder, basta clicar no ícone da borracha para apagar e irá aparecer “[Próprio Usuário]”. Isso significa que esse usuário já é um líder. 

Com relação ao campo “Departamento”, também é obrigatória a seleção de uma informação. Por padrão da plataforma, o campo “Departamento” vem preenchido como “Geral”. Se o seu usuário faz parte de outro departamento, basta clicar no ícone da “Lupa” e escolher o departamento no qual esse usuário faz parte, caso contrário ficará cadastrado como “Geral”. 

Você também poderá cadastrar “Grupo” e “Função”. Lembrando que um usuário poderá fazer parte de mais de um Grupo e também poderá ter mais de uma função. Então é possível cadastrar vários grupos e funções para o mesmo usuário. 

Para vincular o usuário a um “Grupo”, basta clicar no ícone da “Lupa” e selecionar o Grupo que aquele usuário faz parte. Para colocar o mesmo usuário em mais de um grupo, basta clicar no sinal de (+) e repetir o processo de clicar no ícone da Lupa e selecionar outro Grupo. 

O mesmo processo será realizado para a “Função”. Você deverá clicar na “Lupa” e escolher uma função para atribuir ao usuário que está sendo cadastrado. Para isso, basta selecionar uma função que ela aparecerá no formulário de Cadastro Básico. 

No exemplo, podemos selecionar a função de programador para o usuário cadastrado.

Se o usuário tiver mais de uma função, basta clicar no sinal de (+) e repetir o processo de seleção de outra “Função”. 

Para retirar uma opção de Função, basta clicar no sinal de (-). Dessa forma, aquela função cadastrada será apagada. Você poderá escolher quantos grupos e funções desejarem para a participação do usuário que está sendo cadastrado. É importante ressaltar que esses cadastros básicos facilitam a organização auxiliam na atribuição de responsabilidade nos processos da empresa (que foi explicado no módulo Studio). 

No “Cadastro Básico” de “Usuários” podemos ainda configurar o “Status do usuário”. É no cadastro de usuário que definimos se vamos deixar o usuário “Inativo” ou “Bloqueado”. Quando selecionado a opção de Bloqueado, o usuário ficará sem acesso à plataforma, pois o seu usuário está “Bloqueado”, porém, ele continua aparecendo nas buscas feitas na plataforma. A seleção da opção de “Inativo”, além de deixar o usuário fora de acesso à plataforma, ele fica inativado e não aparece mais nas buscas e pesquisas feitas dentro da plataforma. Ele permanece no banco de dados do sistema para fins de manter histórico enquanto ele estava ativo. É importante informar que essas duas opções deverão ficar em branco durante o cadastro de um usuário novo. Você só irá utilizar essa opção no caso de necessitar bloquear algum usuário, ou deixar inativo, caso algum usuário saia da empresa.

No “Cadastro básico” você poderá selecionar o “Modo de autenticação” do usuário. Ao clicar nessa opção, serão apresentadas quatro diferentes opções de formato de autenticação. Essas opções estão condicionadas a uma configuração do administrador da ferramenta, porém, a plataforma poderá autenticar em quatro diferentes tipos de protocolo de autenticação. São eles o “SSO Lecom” que é o mais utilizado, pois é o protocolo nativo da Plataforma Lecom. A outra opção é LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) que é um protocolo de autenticação aberto, normalmente utilizado pela Active Directory (AD). Outro protocolo que poderá ser utilizado é o SAML (Security Assertion Markup Language) utilizado pelo ADFS (Active Directory Federation Services), um protocolo aberto para autenticação baseado em XML. A outra opção é a autenticação pelo protocolo OAuth, esse também é um padrão aberto para a autenticação e permite que os usuários possam fazer suas autenticações utilizando contas de terceiros, como por exemplo, Google. 

Em “Cadastro Básico”, durante o cadastramento de um usuário, ainda temos a opção de oferecer permissão de administrador. Para isso, basta clicar na opção “Permissão de acesso” e marcar o box do “Administrativo”. 

Outra opção de configuração do usuário é a permissão que a senha do usuário expire de tempos em tempos, o que permite uma maior segurança, fazendo com que o usuário tenha obrigatoriamente que mudar a sua senha. Para realizar essa configuração é simples, basta marcar o box “Senha expira?” em “Permissão de acesso”. Vale lembrar que colocar essa opção permite que a senha desse usuário que está sendo cadastrado expire de acordo com o que foi configurado no próprio Admin. Você parametriza essa informação, escolhendo o tempo em dias de expiração de senha no botão “Configurações”, na aba “Geral” em “Configurações Gerais”. 

Após a realização de todo o cadastro, você tem as opções de “Salvar”. Clicando em “Salvar”, todos os dados preenchidos serão salvos e um novo usuário estará cadastrado na sua Plataforma Lecom. 

Se você clicar em “Novo”, será apresentada na tela uma caixa de confirmação “Deseja realmente limpar o formulário?”, se a resposta for “Sim” um novo formulário irá aparecer na tela e todos os dados cadastrados serão perdidos, pois um formulário “Novo” será apresentado para realizar um novo cadastramento.