v.6.0 - Permissões ECM
- Bárbara Cristina Domingues Prado
No cadastro básico de usuários é possível configurar “Permissões ECM”. A configuração para essas permissões permite que o usuário possa criar pastas e tornar essas pastas públicas no módulo Documentos. É importante ressaltar que, com a permissão de Administrador do ECM, essas ações são possíveis e se o usuário não tiver essa permissão, ele consegue acessar o módulo Documentos e consegue ver apenas as pastas públicas criadas por outros usuários com permissão.
Para acessar as Permissões ECM, basta clicar na Aba “Permissões ECM” e acessar as opções “Administrador ECM”, que permitem que o usuário que está sendo cadastrado tenha a permissão de administrador, podendo criar pastas e torná-las públicas para que todos os usuários possam acessar.
Caso você tenha permitido no módulo Login a versão do sistema com assinatura digital, será apresentada a opção “Assinatura Digital”, se você clicar nessa opção, o usuário cadastrado terá a permissão para realizar assinaturas digitais nos documentos. Vale ressaltar que essa permissão é configurada no módulo Login durante a liberação da licença de uso.
Você ainda tem a opção de dar permissão separada para o usuário, permitir a criação de pastas, basta clicar na opção “Pode criar pastas” e outra opção é “Pode tornar pastas públicas”, permite que o usuário cadastrado possa definir que uma pasta será pública.
Após a configuração de todas as permissões, é necessário que você clique em “Salvar” para que todas as suas permissões possam ser salvas. Caso a opção for pelo “Novo”, será aberto um novo formulário e as permissões serão apagadas para uma nova configuração.