Inventário ECM

No módulo Documentos, você terá acesso a um “Inventário ECM”, esse recurso permite que você acompanhe um resumo de informações importantes de uso da plataforma. Para acessar esse recurso, basta ir no menu lateral e clicar em “Inventário ECM”. É importante ressaltar que esse recurso será visualizado somente por um usuário com perfil de administrador do módulo Documentos (ECM).

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Clicando em “Inventário ECM” você terá acesso a “Filtro”, que poderá ser configurado um período de tempo, com data de início e data fim. Esse intervalo de tempo poderá limitar as ocorrências ou comparar o resultado de um período em relação a outro. Por exemplo, o primeiro ano de utilização da plataforma e depois outro inventário do segundo ano de uso da plataforma. 

Além de “Filtro”, você poderá acessar “Informações sobre o Ambiente”, que apresenta a “Versão Atual” da plataforma e informações sobre o “Banco de Dados”. 

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As informações sobre os “Usuários” também fazem parte o Inventário ECM, que apresenta “Total Usuários” cadastrados na plataforma e a quantidade de “Usuários Ativos” e de “Usuários Bloqueados”. 

Outras informações importantes estão apresentadas na área de “Ações ECM”, com “Dados Inboud” que informa a massa de dados que foram incluídas na plataforma e “Dados Outbound” que se referem à quantidade de dados que foram baixados na plataforma, por exemplo, a massa de dados que foi feito download da plataforma. Outras informações como “Check outs”, que se referem à quantidade de check outs ocorridos na plataforma e “Check in”, que é a quantidade total que foi ocorrida na plataforma. 

São apresentadas também informações sobre a “Criação de documentos”, a quantidade total de documentos criados e a “Criação de Rendition”, que se refere a reedição do documento em PDF. O Inventário ECM apresenta também o número de “Pesquisas” realizadas na plataforma.